テレビ会議用のグランドルール

企業が低価格の電話会議で出張を置き換えることによってコストを削減するように努めていますように、電話会議失言の数は、基本的な基本ルールを設定するために、多くの会議のリーダーが求められています。誰もが話している人を知っていることを確実に穏やかな会議環境を維持することから、テレビ会議の基本ルールは、お粗末な会議コールと生産性の違いを意味することができます。多くのテレビ会議の参加者は、オフィスの相対落ち着いからダイヤルインがバックグラウンドノイズ
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、一部の参加者が他の場所の任意の数からダイヤルインスケルチ。場所のこの品種は、大音量の音楽に犬を吠えから祖父クロックを鳴るまでの範囲のバックグラウンドノイズを作成します。これらのノイズは非常に気が散ることができ、さらにスピーカーを圧倒することができますので、参加者は自分の周囲のノイズに比べて少なくともいくつかのコントロールを持っていることを確実にするために、通常は重要です。参加者は、ノイズを制御することはできません場合は、ミュートボタン、または周囲の音に敏感である1との電話を使用するように彼に尋ねる。
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各speakerr
ログインを発表物理的な参加者の不在は、時にはそれが困難なテレビ会議の参加者が話している人教えてできるようになります。この問題は、会議コール（特に大規模なもの）の間に混乱を作成することができます。潜在的な誤解を軽減するために、各参加者は、簡単に自分自身に彼が話すたびに導入すべきです。小さなグループで呼び出し、単純に「これは...」言えば迅速かつ容易に多くの潜在的な混乱を防ぐことができます前に。で
議題
ログインテレビ会議参加者の共通の不満は、コールが頻繁に会話を引き出すし、追加のコールを必要と、トピックをオフに蛇行することです。この問題を解決する助けアジェンダを作成し、コールの前のすべての参加者に配布し、密接にスケジュールに従ってください。彼らは（あっても、それらをすることを期待する）のような処理した場合、参加者が理解するように、電話会議は、単に電話ベースの会議である。
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にかかわらず
ログインは中断しないでください会議の種類 - テレビ会議、顔に顔やコンピュータが媒介する - それが話している誰かを中断することはほとんど常に失礼です。テレビ会議では、このアクションは無礼を超え、他の参加者が話して、無意識のうちに信頼性を付与している人の理解、会話以下の難しさを持っている環境を作成します。混乱を防ぐため、すべての参加者が快適であることを確認するために、スピーカーの中断は非常にまれに限定されるべきである。
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正式にオープンし、多くの場合、コール
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電話会議の主催者を閉じます参加者がダイヤルインするのを待っている自分自身を見つけると、彼らがさりげなく入ってコールを離れるときには、参加者を組織化することは困難です。 （すべての参加者が参加している場合はすぐに）呼び出しにいくつかの構造を追加するには、会議が正式に開始予定時刻の後約1〜2分を開始したことを発表。電話会議が終了すると、会議は参加者に感謝することで終わったことを示している。
で