GoToMeeting で電話会議を設定する方法

多くの雇用者、教育者、主催者は、必要な情報を広めるために必要なすべての参加者を 1 つの部屋に集めるのが難しいと感じることがよくあります。 GoToMeeting を使用すると、世界中の参加者との電話会議をスケジュールできます。 GoToMeeting を使用すると、VoIP や電話を使用して電話会議をセットアップできます。ミーティングのセットアップと開催は簡単です。参加者は携帯電話やスピーカーフォンの使用を避ける必要があります。これらのタイプのデバイスは会議中に静的ノイズを発生させる可能性があるためです。

ステップ 1

コンピューターのシステム トレイにある GoToMeeting アイコンを右クリックします。

ステップ 2

GoToMeeting アプリケーションで [ミーティングをスケジュール] を選択します。

ステップ 3

「件名」行に会議のタイトルまたは名前を入力し、日付を選択して、開始時刻と終了時刻を入力します。

ステップ 4

[オーディオ] でオーディオの種類を選択します。オプションは次のとおりです。すべての参加者がマイクを使用する必要がある「VoIP のみを提供する」、全員が GoToMeeting 会議番号をダイヤルしてからアクセス コードと PIN を入力する必要がある「電話会議番号のみを提供する」、許可する「両方を提供する」参加者は、音声と VoIP のどちらかを選択できます。また、参加者が提供したプライベート番号に電話をかけることができる「独自の電話会議情報を提供する」こともできます。プライベート番号を提供する場合は、このオプションの下のフィールドに入力してください。

ステップ 5

[スケジュール] をクリックすると、会議の招待メールがすぐに送信されます。保存された連絡先のリストから参加者を選択するか、対応するフィールドに新しい参加者を追加して、[送信] をクリックします。 GoToMeeting からも会議の指示がメールで送信されます。それらの指示をすべての参加者に転送してください。

ステップ 6

電話会議を管理します。キャッチホンをオフにします。静的ノイズを避けるために、会議の開始時に「ミュート」ボタンを押すか「*6」をダイヤルして、電話をミュートにするよう参加者にアドバイスしてください。