オンライン会議を保持するための方法

オンライン会議は、同じ部屋に存在することなく、会議に参加する企業や仕事のプロジェクトの異なるメンバーの間で仮想会議です。インターネットベースの会議サービスにログイン、または単にウェブカメラとインスタントメッセージングを使用することで、チームのメンバーは、リアルタイムで一緒にドキュメントの情報と仕事を交換することができます。現代のオンライン会議は、航空券やホテルの会議室で会社のお金を節約できます。オンライン会議は、彼らが自宅で、オフィスで、または道路上にあるかどうかを、従業員が自由にマウスをクリックするだけで、互いにアイデアを交換することができます。命令は、事前に会議の1

プランの詳細を

。会議をメールで参加者が時間を開始します。発信者が異なるタイムゾーンに存在する場合は、コールコーディネータの時間帯は、コールイン時間を支配することを参加者に通知します。オンライン会議の監督はニューヨークに位置されている場合、開始時間は午前10時東部標準時（EST）として表示されます。ロサンゼルスの会議の参加者は、その後、それらの開始時刻が午前7時太平洋標準時（PST）であることに注意します。彼らのワイヤレス接続がある場合
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、インターネットにアクセスするために有線接続を使用する会議の参加者を奨励します信頼できません。無線接続は、特に長い会議中、動揺する傾向があり、重要なポイントを見逃す可能性があります。参加者は、彼らがバックグラウンドノイズをキャンセルし、それらを完全に会議に集中することを可能にするヘッドセットのマイクを使用する必要がありますということを伝えてください。
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オンラインの電話会議をホストしている会社にお問い合わせください。 PCマガジンはたDimDim、一方向のビデオを最大10人のための無料の基本的な会議を提供していますオンラインのウェブ会議サービスをお勧めします。このサービスでは、新しい文書が生きる上で動作するように、PowerPointプレゼンテーションに似た「ホワイトボード」を、使用することができます。たDimDimはビデオチャットルームで最大1000人のための部屋で、固定料金について有料Proとウェビナープランを提供しています。 GoToMeeting音声のみの会議には、30日間無料トライアルを提供し、ドキュメントやMicrosoft Outlookと統合することができるスケジュールオプションを共有するためのツールを描画する、能力を備えています。のCisco WebExは、セッション中の25までのすべてのユーザーが、ドキュメントを共有し、リアルタイムでメモを書き込むことができ、当該ソフトウェアは、任意のプラットフォームからアクセスすることができます - Mac、Windowsパソコン、LinuxとさえWeb対応のスマートフォン。後で見るために録音WebEx会議。
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会議にログインして、事前に議題を準備するために会議の監督に指示します。会議のときにログインする人を追跡するために、電子「サインイン」シートを使用してください。
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会議計画に従って、横道にそれるしないでください。時折、重要な点は出てくると議題に次の対象を遅延させることができます。限り議論はなって、ビジネスに集中する「オフトラック」は、細かいことは長すぎる上に行くしません提供されています。
ログイン6 会話の中ですべてのメンバーを従事します。一部の人々は自然に他のものよりもおしゃべりですが、静かな参加者が追​​加するために何かを持っている場合、必ずお願いします。
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は、会議を記録します。彼らは議論のアイデアを検討し、現在および将来のプロジェクトに適用することができますので、参加者にそのメールをコピーします。
で