Microsoft Office Outlook ですべての電子メールに免責事項を表示する方法

Microsoft Outlook には、電子メール メッセージの外観とパフォーマンスをカスタマイズするためのさまざまなオプションが含まれています。これらのオプションは、受信メッセージをフォルダーに分割する方法から、送信メール メッセージに添付される追加情報までさまざまです。 Outlook のメッセージに既定のテキスト文字列を追加することは署名と呼ばれますが、テキストを変更してプライバシーに関する免責事項を表示することができます。この免責事項は、特定の送信メッセージに対してのみ構成でき、必要に応じて編集できます。

ステップ 1

Microsoft Outlook を起動します。

ステップ 2

ウィンドウの上部にある [ホーム] タブをクリックします。

ステップ 3

ウィンドウの上部にある [新規] セクションで [新しい電子メール] をクリックします。

ステップ 4

ウィンドウの上部にある [含める] セクションで [署名] をクリックし、[署名] をクリックします。

ステップ 5

[新規] をクリックします。

ステップ 6

免責事項の名前を入力し、[OK] をクリックします。

ステップ 7

免責事項に含める情報をウィンドウの下部にあるテキスト ボックスに入力します。

ステップ 8

[新しいメッセージ] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、作成したばかりの免責事項をクリックします。

ステップ 9

[返信/転送] の横にあるドロップダウン メニューをクリックし、作成したばかりの免責事項をクリックします。

ステップ 10

[OK] をクリックしてウィンドウを閉じ、メッセージ ウィンドウを閉じます。免責事項は、次に [新しい電子メール] をクリックしたときに表示されます。

ヒント

特定のメッセージの免責事項を調整する必要がある場合は、そのメッセージを入力しながら調整できます。免責事項は、新しいメッセージを作成するときに編集可能なテキストとして含まれます。