Microsoft Outlook で連絡先リストを作成する方法

Microsoft Outlook 配布リストを使用して、電子メールで送信する連絡先を簡単に管理できます。特定のグループの人々に定期的に電子メールを送信する場合は、連絡先の配布リストを作成することで、個々の受信者をすべてのメッセージに追加する時間を節約できます。配布リストに電子メールを送信すると、リストのすべてのメンバーがメッセージを受信します。配布リストは、Outlook アドレス帳内の既存の連絡先リストを使用して、わずか数ステップで作成できます。

ステップ 1

Microsoft Outlook アプリケーションを起動します。デスクトップの [Outlook] アイコンをダブルクリックするか、[スタート] メニューに移動して [プログラム] をクリックし、[Microsoft Outlook] プログラム リストを見つけてクリックします。

ステップ 2

[ファイル] をクリックして、Outlook の [ファイル] メニューを展開します。 [配布リスト] を見つけてクリックし、[配布リスト] ダイアログ ボックスにアクセスします。空の入力フィールドに配布リストの名前を入力してください。

ステップ 3

[メンバーの選択] をクリックして、[メンバーの選択] ダイアログ ボックスを開きます。追加する連絡先がある特定のアドレス帳をクリックします。 Outlook 2003 を使用している場合は、[名前の表示] ドロップダウン メニューをクリックしてアドレス帳を選択します。

ステップ 4

配布リストに追加する連絡先の名前を選択します。 「メンバー」ボタンをクリックして連絡先を追加します。配布リストに追加する連絡先ごとに、このプロセスを繰り返します。

ステップ 5

[アドレス帳] ドロップダウン メニューをクリックして、アドレス帳を変更します。連絡先リストに追加したい複数のアドレス帳に連絡先がある場合は、これを行います。以前と同じ方法で、追加のアドレス帳から連絡先を追加します。

ステップ 6

リストに必要なすべての名前を追加したら、[OK] をクリックします。 [閉じて保存] ボタンをクリックして、使用する配布リストを保存します。