Outlook 配布リストを更新する方法

配布リストは、個々のアドレスをすべて入力する必要なく、大量の電子メール メッセージを簡単に送信するために使用できる連絡先データのグループです。 Microsoft Outlook アプリケーションには、連絡先グループを作成してメッセージを送信できる配布リスト機能が組み込まれています。配布リストにはアドレス帳の変更が自動的に反映されないため、連絡先の電子メール情報を変更した場合は、リストを手動で更新する必要があります。

ステップ 1

Microsoft Outlook アプリケーションを起動します。

ステップ 2

Outlook のメイン ウィンドウの左下隅にある [連絡先] タブに移動します。

ステップ 3

Outlook アドレス帳の連絡先情報に必要な変更を加えます。変更を加えていない場合は、配布リストを更新する必要はありません。

ステップ 4

ウィンドウの左側にある [連絡先] フォルダを強調表示します。すべての連絡先と配布リストがウィンドウの中央部分に表示されます。配布リストは、頭が 3 つあるアイコンで示されます。

ステップ 5

更新する必要がある配布リストの名前をダブルクリックします。

ステップ 6

ポップアップ ウィンドウの上部にあるツールバーの [今すぐ更新] ボタンをクリックします。 Outlook は配布リストのメンバーを調べて、必要なすべての連絡先情報を更新します。

ステップ 7

[保存して閉じる] をクリックして配布リストを保存し、Outlook のメイン ウィンドウに戻ります。