Gmail POP3 &SMTP サーバー情報
Gmail アカウントを Outlook などのメール クライアントに追加するには、Gmail の受信メール サーバーと送信メール サーバーのアドレスを入力する必要があります。 smtp.gmail.com の Simple Mail Transfer Protocol サーバーがすべての送信メールを処理し、Post Office Protocol サーバー pop.gmail.com が受信メールをダウンロードします。メールの両方の部分を機能させるには、Gmail の Web サイトの設定を変更する必要があります。これらのサーバーをメール クライアントに入力し、ポート番号を Google がサポートするアドレスに変更します。
Gmail ウェブサイトのセットアップ
メール クライアントで Gmail アカウントを設定する前に、Gmail Web サイトで POP3 を有効にする必要があります。歯車のメニューを開き、「設定」をクリックし、「転送と POP/IMAP」タブを開きます。 POP ダウンロード セクションで「有効にする」オプションのいずれかを選択します。最初の「有効にする」オプションでは、既存のメッセージを電子メール クライアントにインポートできますが、2 番目のオプションは新しいメッセージに対してのみ機能します。ドロップダウン メニューを開き、メール クライアントがメールを受信した後、Gmail Web サイトでメールをどう処理するかを選択します。 「Gmail のコピーを既読にする」は、Gmail サイトを引き続き使用する場合に適しています。サイトをまったく使用せず、1 台のコンピューターでのみメール クライアントを使用する場合は、「Gmail のコピーを削除する」を選択できます。ページの一番下までスクロールし、[変更を保存] をクリックします。
メール クライアントのセットアップ
Gmail アカウントを Outlook 2013 に追加するには、[ファイル] を開いて [アカウントの追加] をクリックします。 Outlook の自動セットアップを使用すると、POP ではなく IMAP で接続しようとするため、[手動セットアップまたは追加のサーバーの種類] を選択して [次へ] をクリックします。 [POP または IMAP] を選択し、[次へ] をクリックして、氏名、メール アドレス、ユーザー名 (メールと同じ)、およびパスワードを入力します。 Gmail で 2 要素認証を使用している場合は、Google アカウント設定から Outlook 用のアプリ固有のパスワードを作成して使用する必要があります。アカウントの種類は「POP3」を選択。受信メール サーバーとして「pop.gmail.com」を、送信メール サーバー (SMTP) として「smtp.gmail.com」をそれぞれ引用符なしで入力します。
サーバー ポートのセットアップ
Outlook の既定のサーバー設定は Gmail では機能しないため、[次へ] をクリックする前に、いくつかの詳細設定も変更する必要があります。 [アカウントの追加] ウィンドウで [その他の設定] をクリックします。 [送信サーバー] タブに切り替え、[送信サーバー (SMTP) は認証が必要] にチェックを入れます。このボックスをチェックすると有効になるオプションを変更する必要はありません。 [詳細設定] タブに移動し、[このサーバーは暗号化された接続 (SSL) が必要] をオンにします。これにより、ポートも自動的に正しく [995] に設定されます。 SMTP ポートを手動で「465」に変更し、ドロップダウン メニューを「SSL」に設定します。 [OK]、[次へ]、[完了] の順にクリックして、アカウントを Outlook に追加します。
複数のコンピュータのセットアップ
通常、POP3 は複数のコンピュータ間ではうまく機能しません。メッセージが 1 台のコンピュータにダウンロードされると消えてしまう可能性があるからです。ただし、Gmail には「最近のモード」という回避策があり、すべてのコンピューターが同じ最近のメールをダウンロードできます。このモードを使用するには、セットアップ中にユーザー名と電子メール アドレスの両方の前に、引用符なしでコロンを含めて "recent:" を追加します。別の方法として、Gmail の IMAP サーバーを使用することもできます。これは、POP3 のこの制限を完全に回避し、電子メール フォルダーを保持します。 Windows 8 のメール アプリは、この問題を引き起こすことなく Gmail アカウントに接続することもできます。詳細な設定は必要ありません。メールとパスワードを入力するだけです。