Microsoft Word でテキストを検索して置換するにはどうすればよいですか?

Microsoft Word 2013 には、ドキュメントの編集プロセスを合理化するのに役立つ広範な検索と置換ユーティリティがあります。ドキュメント内の単語、文字、または語句のすべてのインスタンスを検索して置換できるだけでなく、フォントまたはスタイルでテキストを検索できます。ワイルドカードを使用すると、検索と置換により、スペルミスのある単語や類似した単語のバリエーションを簡単に検索できます。

ステップ 1

[ホーム] メニューをクリックし、[編集] グループの [置換] オプションをクリックします。検索アイコンは、単語を置き換えたくない場合に単語を検索するためのものです。置換のキーボード ショートカットは「Ctrl-H」です。

ステップ 2

置換する単語を [検索対象] テキスト フィールドに入力し、置換する単語を [置換] テキスト フィールドに入力します。出現する単語を 1 つ置き換えるには、[置換] をクリックします。すべて置換するには、[すべて置換] をクリックします。単語のすべてのインスタンスを必ずしも置換したくない場合は、[次へ] をクリックします。 Word に単語が表示されるので、[置換] をクリックするかどうかを決定できます。その他のオプションを表示するには、[その他] ボタンをクリックしてください。

ステップ 3

検索と置換のプロセスを高速化またはより正確にするのに役立つ追加のチェック ボックスを選択します。たとえば、大きな文書で「Sue」という名前を「Holly」に置き換える場合、「Match Case」オプションと「Find Whole Words Only」オプションを選択して、「この問題で彼らを訴えるべきだ」という事態を避けることができます。 「私たちは、このひどいことで彼をひいらぎにするべきです。」検索結果でワイルドカードを使用すると、「?」を挿入してスペルのバリエーションを探すことができます。 「sit」や「sat」を表す「s?t」など、さまざまな文字に対応します。

ステップ 4

文書の一部のみを検索したい場合は、「すべて」メニューをクリックし、「上へ」または「下へ」を選択します。上と下はどちらもカーソルの現在の位置を基準としています。

ステップ 5

フォント、言語、スタイルなど、特定の形式を使用する単語を検索するには、[形式] ボタンをクリックします。たとえば、ドキュメントの大部分で Times New Roman 12 ポイント フォントを使用していて、Times New Roman 10 または Calibri で他のソースからの引用を書式設定することを選択した場合、Times New Roman 12 でのみ単語を検索して置換し、スキップすることができます。単語が他のフォントを使用して表示されるたびに。

ステップ 6

タブや段落記号など、通常は表示されない特殊文字を含む特殊文字を検索するには、[特殊] ボタンをクリックします。たとえば、ドキュメントの単語間に二重のスペースが散らばっている場合は、[改行しないスペース] オプションを選択します。次に、それをコピーして [検索対象] フィールドに 2 回表示し、[置換] フィールドで 1 つの改行なしスペースに置き換えることができます。