データベース内のフィールドとレコードの違い

フィールドとレコードは、組織化された情報またはデータのコレクションであるデータベースの 2 つの基本コンポーネントです。 「フィールド」という用語は、列、またはデータの垂直カテゴリを指します。 「レコード」という用語は、行、または一意のフィールド データの水平方向のグループを指します。両方のデータベース コンポーネントの例は、古い印刷されたデータベースと最新のコンピューター ベースのデータベースに見られます。

データベース構造

データベースの一般的な例としては、電話帳、図書館の目録、または小売 Web サイトの検索エンジンがあります。データベースは通常、行と列を含むグリッドのような形式で構築されます。たとえば、電話帳には、各エントリの姓、名、住所、および電話番号があります。これらのカテゴリは、データベースの「列」を形成します。電話帳の各エントリには、個人の名前という固有の識別品質があります。電話帳の各名前付きエントリが行を形成し、その 4 つの列のそれぞれに一意のデータが含まれます。

データベース関数

データベースは、フィールドとレコードに従って編成されているため、簡単に検索できます。電話帳で電話番号を見つけるには、一意の名前を見つけるだけです。その人の名前が特定されると、同じ行の「電話番号」列に正しい電話番号が表示されます。ほとんどのデータベースは、これらの基本的な編成と機能の原則に従っています。

フィールド

電話帳の例では、姓、名、住所、電話番号の 4 つのデータ カテゴリを「フィールド」と呼びます。フィールドは、各エントリ/行内で一意のデータの単一単位ですが、全体的なデータ カテゴリはすべてのエントリに共通です。たとえば、「住所」は、電話帳のすべての名前付きエントリに共通のフィールドです。ただし、アドレス フィールドの内容は、名前付きエントリごとに一意になります。ガイドラインとして、データベース フィールドは、すべてのエントリ/行で使用される列またはデータ カテゴリを指します。

記録

レコードは、データベースの行であり、フィールドの水平方向のグループです。これらのフィールドの内容は、その行に固有です。電話帳の例では、各姓が、名前、住所、および電話番号フィールドにデータを含むレコード/行を開始します。各レコードには固有の識別品質 (または値) があるため、レコードはデータベース検索でよく使用されます。データベース レコードは、基本的に、各フィールドに一意のデータを含む行です。通常、データベースには多数のレコードが含まれますが、フィールドは少数です。