Microsoft Word を使用して本を書く方法

Microsoft Word 2013 は優れた書籍作成ツールです。本の章のテキストを入力することに固執している限りは。カバー画像の編集や正確なページ位置へのオブジェクトの配置などのジョブをすばやく処理することは、それほど優れていません。ほかのデスクトップ パブリッシング プログラムがなくても、実際に Word を使って本を書くことができるので、これらの制限に悩まされないでください。 Microsoft は、執筆タスクを簡素化し、世界と共有することを誇りに思う本を作成するのに役立つ驚くほど多くのツールをワープロ アプリケーションに詰め込みました。

よく使う基本的なツール

多くの場合、作成者にはターゲットの単語数があり、Word の単語カウンターは、入力時にステータス バーにその重要な数値を表示します。特定のテキスト ブロックの単語数が必要な場合は、それを強調表示してその数を表示します。ブックを作成するために多数のフォントを使用することはないでしょうが、Word では、選択したテキストにコンピューター上の任意のフォントを適用できます。テキストを選択したら、表示されるポップアップ メニューの適切なボタンをクリックして、太字、斜体、または下線をすばやく付けることができます。ほとんどの本は、Word で表示される既定のページ サイズである 8.5 x 11 インチではありません。 [ページ レイアウト] タブから新しいサイズに切り替えることができます。このタブには、段落間の余白、インデント、および間隔を調整するコントロールもあります。これらは、プロフェッショナルな外観の本を作成するために調整する必要がある重要なプロパティです。

支部を特定する

Word を使用してブックを作成する場合、章見出しなどの重要なブック要素は、数回クリックするだけです。テキストを強調表示し、[ホーム] をクリックして、好みの見出しスタイルを選択して、章の見出しを追加します。表示されたスタイルが気に入らない場合は、[スタイルを作成] をクリックして作成します。見出しのフォント サイズは、[フォント サイズ] メニューからすぐに変更することもできます。

干し草の山で針を探す

執筆している本の種類に関係なく、ある日、特定のテキストを検索する必要が生じるでしょう。 Word の強力な微調整ツールと置換ツールを使用すると、出現する単語や語句をすべてすばやく見つけて、必要に応じて新しいテキストに置き換えることができます。たとえば、キャラクターの 1 人の名前を「ジェニファー」から「ジェニファー ルー」に変更することにした場合、置換機能を使用して即座に変更できます。

スタ​​イルで伝える

Word の文法チェッカーは、書籍のスペルや文法の誤りをチェックするのに非常に役立ちます。校正設定を正しく調整すると、プログラムはブックのスタイルの問題をチェックし、ブックの読みやすさを示す読みやすさのスコアを計算します。入力時に Word が間違いを修正できるようにするオートコレクト オプションを調整することもできます。

複雑な詳細を忘れないでください

多くの本には、テキストや写真以外の要素が含まれています。たとえば、子供向けの本には、星やその他の小さな形が含まれている場合があります。 Word の [挿入] タブからいずれかを選択して、任意の場所に追加します。このタブには、表と SmartArt を挿入できるボタンもあります。 Shape と SmartArt のサンプルをいくつか確認してください。ブックの一部に追加したくなるかもしれません。

あなたのカバーで彼らを魅了

本を表紙で判断する人がいる世界では、印象的な本を作成することが重要です。ページに写真を追加し、そこに本のタイトル、名前、その他の表示したいテキストを重ねることで、これを行うことができます。画像の上にテキスト ボックスを挿入し、そこにテキストを入力して、テキストを追加します。リボンの [段落] セクションにある配置ツールのいずれかをクリックして、テキストの水平位置を調整します。 Word の画像編集機能には制限があります。ただし、シャドウ、グロー、反射、3-D 回転、アーティスティック エフェクトなどの書式設定ツールを使用すると、通常の写真を見事な写真に変えて、ブック カバーを目立たせることができます。

変更の追跡:組み込みのセーフティ ネット

Word の Track Changes 機能を使用すれば、以前に書いた優れたセクションを失うことを心配する必要はありません。すべての変更を追跡し、いつでも以前のドキュメントの状態に戻すことができます。たとえば、文を削除した場合、ある日、必要に応じて別の文に戻すことができます。この機能は、1 冊の本で複数の人が作業している場合や、編集者と作業している場合にも役立ちます。変更の追跡は、誰がテキストを更新したかを示すことができます。

ちょっと休憩

Word では、テキストが現在のページを超える場合や、章を終了する場合に改ページを挿入することで、時間を節約することもできます。改ページを手動で挿入することもできます。本でテキストを段組みで表示する必要がある場合、段区切りが役立つ場合もあります。セクション区切りは、1 ページの情報を区切るのに役立ちます。各休憩には、独自のフッターとヘッダーを含めることができます。

その他の重要な Word ツール

本に相互参照と索引が必要な場合は、Word で作成できます。また、ページ番号が自動的に挿入され、本を書くのに使用した参照資料を含む参考文献を作成するのに役立ちます。本で最も重要な要素の 1 つは、目次です。 Word は、テキストに見出しスタイルを追加するときに作成するのに役立ちます。プログラムはそれらの見出しを見つけ、それらを使用して目次を作成します。

ビルディング ブロックから始める

本を書くとき、ゼロから始める必要はありません。多くのベンダーが、作業を開始するのに役立つ本のテンプレートを提供しています。余白、サイズ、間隔、その他のプロパティが既に設定されているものを選択し、コンテンツを挿入して、ビジョンに合わせて微調整するだけです。 Word 内からブック テンプレートを検索することもできます。