オールインワン プリンタから FAX を送信する方法

オールインワン プリンターから FAX を送信する方法。複合機を電話回線に接続すると、オールインワン プリンターから簡単に FAX を送信できます。その後、ドキュメントのハード コピーをすばやく取得できます。これは、金曜日の締め切りが迫っている場合に非常に役立ちます。オールインワン プリンターから FAX を送信するには、次の手順に従います。

何をすべきか

ステップ 1

オールインワン プリンターを使用中の電話回線に接続します。起動プロセスで他のタスクを完了する必要がある場合は、プリンターのセットアップ メニューに移動します。

ステップ 2

ステーション ID をプリンタのメモリに保存します。 ID は、表紙と、マシンから FAX された他のすべてのページに印刷されます。一部のプリンターでは、カバー ページにも自動的に含めることができる一連のカスタム コメントを作成できます。

ステップ 3

ファックスするドキュメントをオールインワン プリンターにフィードします。ページの適切な向きはプリンターによって異なりますが、通常は下向きです。

ステップ 4

ドキュメントに適切な解像度を選択します。小さい活字、細い線のディテール、および画像には、通常よりも高い解像度が必要です。

ステップ 5

異常に明るいまたは暗い文書を FAX 送信する場合を除き、プリンターが自動的にコントラストを調整できるようにします。必要に応じて、特別な状況に合わせて手動で調整してください。

ステップ 6

発信音を確立します。オールインワン プリンターが別の電話と回線を共有している場合は、他の電話がオフラインであることを確認してください。

ステップ 7

コントロール パネルを使用して、ファックス番号をダイヤルするか、事前に保存された番号にアクセスします。一部のプリンターでは、短縮ダイヤルに相当するファックス番号を保存できます。

ステップ 8

プリンタのファックス ランプ インジケータが点灯するまで待ちます。ビープ音、ライト、ディスプレイ パネル メッセージは、オールインワン プリンターが準備完了を知らせる最も一般的な方法です。

ステップ 9

開始ボタンを押して、ファックス送信を開始してください。

ヒント

一部のオールインワン プリンターには、一度に複数の FAX を送信する機能があります。ファックスの「ブロードキャスト」については、オーナーズ マニュアルを参照してください。給紙の問題を防ぐには、シート同士がくっつかないように、用紙をくっつけてから、ドキュメント フィーダーに入れる前に表面を軽くたたいて端を直角にします。 FAX を送信する際は、表紙を使用して自己紹介またはビジネスを紹介してください。

警告

オールインワン プリンターでは、破れたり、カールしたり、テープで留められた用紙を使用しないでください。ホチキス留めまたはクリップで留められた用紙をドキュメント フィーダーに置かないでください。