Outlook で複数のメールを削除する方法

[削除] コマンドを使用して、Outlook 2013 フォルダー内の複数の電子メール メッセージを削除できます。複数のメッセージを選択に追加するには、メッセージを選択するときに Ctrl キーを押したままにします。右クリック メニューの [削除] コマンド、Delete キー、または [ホーム] リボンとメッセージ リストの [削除] アイコンを使用して、選択したメッセージを削除します。クリーンアップ機能を使用して、Outlook の会話から冗長なメッセージを自動的に削除することもできます。削除済みアイテム フォルダからアイテムを削除すると、それらのアイテムは Outlook から完全に削除されます。

複数のメッセージの削除

「受信トレイ」など、削除するメッセージが含まれているメール フォルダーを開きます。 「Ctrl」キーを押しながらメッセージをクリックして、削除する各メッセージを選択します。いくつかの異なる方法を使用して、選択したメッセージを削除できます。選択したメッセージの右側に表示される [X] アイコンをクリックし、ホーム リボンの [削除] グループにある [削除] ボタンをクリックして、[削除] キーを押すか、選択内容を右クリックして [削除] をクリックします。 ."削除されたメッセージは、削除済みアイテム フォルダーに保存されます。

会話クリーンアップによるメッセージの削除

会話には、元の電子メール メッセージに関連するすべてのメッセージと応答が含まれます。ほとんどの応答には完全なトランスクリプト履歴が含まれているため、Clean Up コマンドを使用して冗長なメッセージを削除できます。 [削除] グループの [クリーンアップ] ドロップダウン ボタンをクリックし、いずれかのオプションを選択します。現在選択されている会話から冗長なメッセージを削除するには [会話のクリーンアップ] をクリックし、現在のフォルダー内のすべての会話から冗長なメッセージを削除するには [フォルダーのクリーンアップ] をクリックし、現在のフォルダーから会話を削除するには [フォルダーとサブフォルダーのクリーンアップ] をクリックします。およびそのサブフォルダー。 [クリーンアップ] をクリックしてプロセスを開始します。