Outlook で HTML メールを作成する方法

HTML を使用して電子メールを作成すると、画像、署名、箇条書き、水平線、ハイパーリンクなどのオブジェクトを使用して電子メール メッセージにスパイスを加えることができます。組み込みのひな形を使用したり、電子メール メッセージの背景用に独自のカスタムひな形を作成したり、カラフルなニュースレターを作成して顧客や家族に送信したりすることもできます。 Microsoft 2007 は HTML をサポートしていませんが、Microsoft 2003 以前を使用している場合は、HTML メール メッセージを作成する利点を享受できます。

ステップ 1

Microsoft Outlook を起動し、[ツール] メニューに移動します。 「オプション」をクリックします。 [オプション] ウィンドウで、[メール形式] タブに移動します。

ステップ 2

[メッセージ形式] セクションのドロップダウン メニューから [HTML] を選択します。 [Microsoft Office Word を使用してメッセージを編集する] を選択して、Word で利用可能なオプションと設定を利用することもできます。 [適用] をクリックしてこれらの変更を保存します。

ステップ 3

ツールバーの [新規] ボタンをクリックして、新しい電子メール メッセージを開きます。 [挿入] メニューに移動し、[画像] をポイントして、電子メールに画像を挿入します。 「ファイルから」や「クリップ アート」など、画像の種類を選択します。

ステップ 4

Microsoft Word や Microsoft Publisher などのプログラムで、ニュースレターやポスターなどのグラフィックが豊富な文書を作成します。完成したら、「ファイル」メニューから「Webページのプレビュー」に進みます。出版物は Web ページとして開きます。

ステップ 5

ブラウザ ウィンドウ (Internet Explorer など) から、[ファイル] メニューに移動します。 [送信] をポイントし、[電子メールでページを送信] を選択します。新しい Outlook メール メッセージが開き、メッセージの本文にニュースレターやその他の出版物が表示されます。

ヒント

メール メッセージの受信者は、メール内の画像やその他の HTML オブジェクトを表示するために、HTML メッセージを表示できる必要があります。