コンピュータで複数のメールを削除する方法

電子メールの受信トレイをきれいに保つことは、貴重な時間の節約になります。特に数日間コンピューターから離れている場合、電子メールは山積みになる傾向があります。幸いなことに、複数のメールを削除するのは簡単なプロセスです。すべての電子メール ソフトウェアとサービスは、アイテムを一括削除する手段を提供します。

ステップ 1

Web メール クライアントのチェック ボックス機能を使用します。 Google Gmail や Microsoft Hotmail などの Web ベースの電子メール クライアントを使用している場合、受信トレイには、既読または未読の各電子メールの横にチェック ボックスがあります。削除する各メールの横にあるチェック ボックスをクリックし、[削除] ボタンをクリックします。

ステップ 2

Microsoft Outlook Express や Mozilla Thunderbird などの電子メール ソフトウェアを使用している場合は、キーボード ショートカットを使用して複数の電子メールを削除します。削除したいメールをクリックし、「Ctrl」キーを押しながら、選択したい追加のメールをクリックします。選択された各メールは網掛けされます。 「削除」ボタンをクリックすると、選択したすべてのメールが削除されます。削除したいメールのブロックがある場合は、削除したいブロックの最初のメールをクリックし、削除したい最後のメールで「Shift」キーを押したままにします。両者の間のすべてのメールが削除対象として選択されます。

ステップ 3

メールの [削除済みアイテム] フォルダーを空にします。 Web ベースの電子メールまたはソフトウェア ベースの電子メールを使用しているかどうかに関係なく、電子メールを削除すると、「削除済みアイテム」または「ごみ箱」または「リサイクル」と呼ばれるフォルダに移動します。これは、誤ってアイテムを削除してしまった場合の安全策です。このフォルダ内のアイテムはまだ削除されておらず、まだ容量を占めています。 [削除済みアイテムを消去] ボタンをクリックして、フォルダー内のアイテムを完全に削除します。

ヒント

削除済みアイテム フォルダー内のメールを再確認します。あなたがそれをクリアすると、それらは永遠になくなります。削除済みアイテム フォルダーを定期的にクリーニングして、メールの応答性を維持し、整理整頓してください。

警告

電子メール アイテムを [削除済みアイテム] フォルダーに保存しないでください。後で参照したいメールには他のフォルダーを使用してください。