メールで送信する前にファイルを圧縮する方法

大きなファイルを電子メール メッセージで転送すると、添付ファイルのサイズ制限を超えて送信が失敗する危険性があります。ファイルを圧縮するとサイズが小さくなるため、これらの制限に達することなく簡単に送信できます。ビデオ、写真、オーディオ ファイルなどの大きなマルチメディア ファイルは、圧縮に最適な候補の 1 つです。これらは、特にビデオのサイズ制限を超える傾向があるためです。

圧縮の種類

いくつかの圧縮形式が一般的に使用されており、正しいものを選択することは、いくつかの異なる要因によって異なります。 ZIP 圧縮は最も一般的にサポートされており、他よりも汎用性がありますが、RAR や 7Z などの形式よりも圧縮率が低くなります。ただし、これらの形式では、ファイルを解凍するために専用のプログラムが必要です。ファイルの受信者が解凍できる形式は、決定に大きな影響を与えます。 ZIP 圧縮は Windows に統合されており、追加のプラグインやダウンロードが不要なため、ほとんどの場合、ZIP が最適な選択となります。

ファイルの圧縮方法

ファイル圧縮の正確なプロセスは、使用しているプログラムによって異なります。 Windows 7 で Windows の組み込み ZIP 圧縮を使用するには、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、マウスを [送信先] の上に置き、表示されるドロップダウン メニューから [圧縮 (zip 形式) フォルダー] を選択します。 Windows 8 の場合、ファイルを選択して [共有] をクリックし、続いて [Zip] をクリックします。他のプログラムでは、通常、アーカイブを作成し、それにファイルを追加してから、プログラムに圧縮を指示します。具体的な指示については、アーカイブ プログラムのドキュメントを参照してください。

添付ファイルのサイズ制限

圧縮ファイルをどれだけ小さくする必要があるかは、送信に使用している電子メール サービスによって異なります。制限はプロバイダーによって異なるため、正確な詳細については特定のプロバイダーに確認する必要があります。 Gmail や Yahoo などの一般的なオプションでは、メールあたり 25 MB に制限されていますが、Outlook.com ではメールあたり 10 MB に制限されています。多くの場合、電子メール クライアントは類似しており、Microsoft Outlook は添付ファイルあたり 20MB に制限され、Windows Live メールは電子メールあたり 10GB に制限され、ファイルあたり 50MB 以下に制限され、Mozilla Thunderbird は無制限のサイズを提供します。

クラウドベースの代替手段

ファイルをどれだけ圧縮してもサイズ制限を超える場合は、クラウド ストレージが確実な代替手段となります。圧縮ファイルを OneDrive、Google ドライブ、Dropbox などのクラウド サーバーに保存し、ダウンロード リンクを受信者に送信することで、ファイルを添付して大きなファイルを送信するのにかかる時間を節約できます。 .これは、ファイルを 1 回アップロードするだけでよいため、複数のユーザーとファイルを共有する場合にも便利な方法です。受信者は都合のよいときにファイルをダウンロードできます。