コンピュータを返却する前にクリーンアップするにはどうすればよいですか?

雇用主から支給されたコンピュータは会社の備品在庫の資産であるため、あなたと会社が別れる場合は、別の誰かに再割り当てできるように返却する必要があります。コンピューターを雇用主に返却する準備をするには、バックアップする個人ファイルを特定し、ファイルを外付けハード ドライブ、フラッシュ ドライブ、または CD に移動し、個人データ、画像、およびオーディオ ファイルの痕跡を安全に削除する必要があります。個人データは、オペレーティング システムによって複数の場所に保存される可能性があり、手動でファイルを削除してもデータ トレース (「ユーザー トラック」とも呼ばれます) が残る場合があります。そのため、ディスク クリーンアップ ユーティリティと安全なファイル削除ユーティリティを使用して、コンピュータからファイルを完全に削除することも検討する必要があります。

ファイル識別手順

ステップ 1

アカウントにログインし、オペレーティング システムのファイル マネージャー (Windows エクスプローラーまたは Finder) を使用してフォルダーを検索し、ドライブ上のどのファイルが自分のものであるかを判断し、ファイルとそのサイズのリストを作成します。

ステップ 2

個人用ファイルの作成とアクセスに使用したプログラムを実行して、見逃した可能性のあるハード ドライブ上の追加フォルダーを見つけます。

ステップ 3

ファイル サイズを合計して、ファイルのコピーに必要なストレージ容量を決定します。ファイルを外付けハード ドライブまたは USB フラッシュ ドライブにコピーする場合は、デバイスのフォーマット (NTFS または FAT) に応じて、ファイルの合計サイズよりも 15 ～ 25 パーセント多くのストレージ スペースが必要になります。ファイルを CD にコピーする場合は、必要な CD-ROM ディスクの枚数を決定するために、合計ファイル サイズ (MB) を 700 MB で割る必要があります。お使いのコンピューターに DVD を書き込むことができる DVD ドライブが搭載されている場合、CD よりもはるかに多くのデータを DVD に保存できます。

CD ファイルのコピー

ステップ 1

空の CD を CD-RW ドライブに挿入し、CD 書き込みプログラムを開きます。

ステップ 2

書き込みプログラムの指示に従って、ファイルをメディアにコピーします。

ステップ 3

書き込みプログラムの指示に従って各ディスクを取り出し、ディスクにラベルを付けて安全な場所に保管してください。

ストレージ デバイス ファイルのコピー

ステップ 1

ストレージ デバイス (外付けハード ドライブまたはフラッシュ ドライブ) をコンピュータの USB ポートに接続します。

ステップ 2

オペレーティング システムのファイル マネージャーを開き、接続されているストレージ デバイスに個人用ファイルをコピーします。後で簡単に取得できるように、外部ストレージ デバイスにフォルダを作成できます。

ステップ 3

ストレージ デバイスを取り外す前に、Windows タスク バーの [ハードウェア デバイスを安全に取り外す] アイコンをクリックしてください。

ディスクのクリーンアップと安全なファイルの削除

ステップ 1

オペレーティング システムのファイル マネージャーを開き、コピーした個人用ファイルをごみ箱またはごみ箱にドラッグしてから、ごみ箱を空にします。

ステップ 2

Apple のネイティブ OS X Secure File Delete ユーティリティーや、TheFreeCountry (「参考文献」を参照) で特定されているその他のユーティリティーなど、セキュアなファイル削除ユーティリティーをインストールして使用します。安全なファイル削除ユーティリティは、削除されたファイルが存在する場所をデータ パターンで数回上書きして、削除されたデータを取得できないようにします。

ステップ 3

Microsoft のディスク クリーンアップ ツールや MacCleaner の最適化ツール (「参考文献」を参照) などのディスク クリーンアップ ユーティリティを使用して、ブラウザー履歴ファイル、データ キャッシュ ファイル、ブラウザー キャッシュ ファイルなどを含むすべての「ユーザー トラック」を完全に削除します。

一般的な考慮事項

ステップ 1

クリーンアップが完了したら、コンピューターからログオフして電源を切ります。

ステップ 2

個人の周辺機器 (マウス、スピーカー、USB ドライブ、ケーブル) をコンピュータから取り外し、割り当てられたときにコンピュータに付属していた元の機器を再接続します。これにより、チェックイン プロセスを遅らせる可能性のある在庫の不一致を防ぐことができます。

ステップ 3

コンピューターがラップトップの場合は、電源をキャリング ケースに入れ、チェックインを担当するスタッフ メンバーに手渡します。