データ ストレージに Gmail を使用するにはどうすればよいですか?
Gmail アカウントに自動的に保存されるメッセージの下書きを使用して、ファイルをアップロードして保存できます。 Gmail はデータを保存できますが、ファイル サイズの制限、ファイルの種類の制限、バージョン管理の欠如など、この方法には多くの欠点があります。 Google ドライブは、重要なファイルをアップロードして共有できるように設計された Google のクラウド ストレージ サービスです。 Gmail メッセージにファイルへのリンクを挿入することで、Google ドライブを使用して大きなファイルを共有できます。
メールの下書きにファイルを添付する
新しいメッセージを作成するか、ファイルを添付するメッセージを開きます。メッセージの下にある、クリップのアイコンに似た [ファイルを添付] ボタンをクリックします。添付するファイルを選択します。複数のファイルを選択するには、「Ctrl」を押しながらクリックします。 「開く」ボタンをクリックします。ファイルが Gmail にアップロードされている間、メッセージの下部にプログレス バーが表示されます。完了すると、ファイル名が青色に変わります。オプションの件名とメッセージを入力し、[X] をクリックしてメッセージを閉じます。メッセージは Google のサーバーに下書きとして自動的に保存されます。
Gmail ストレージの利点
Gmail を使用すると、重要なデータをメールと同じ場所に保存できるため、他のストレージ サービスやファイルの場所にアクセスする必要がなくなります。 Gmail の検索ボックスに「has:attachment」と入力すると、添付ファイルを含むすべてのメッセージを見つけることができます。メッセージにラベルを割り当てて、添付データを整理することもできます。添付ファイルを含むメッセージを受信者の電子メール アドレスに送信または転送することで、ファイルを共有できます。任意の Web ブラウザから Gmail にログインして、ファイルにアクセスすることもできます。
Gmail ストレージの欠点
Gmail は、添付ファイルのサイズが 25 MB に制限されているデータ ストレージ ソリューションとして使用するようには設計されていません。ストレージ ソリューションとしては理想的とは言えません。さらに、セキュリティ上の予防措置として、Gmail は一部のファイル タイプを添付ファイルとしてブロックします。たとえば、EXE ファイル拡張子を持つ実行可能ファイルなどです。ブロックされるファイルの種類の完全なリストについては、Google サポートの Web サイト (「参考文献」にリンク) を参照してください。また、Gmail は、クラウド ストレージ サービスにあるフォルダ、ファイル バージョン管理、またはコラボレーション ツールを提供しません。また、Gmail でファイルを簡単に表示したり、カテゴリに整理したりすることもできません。
ファイルをクラウドに保存する
Google アカウントは、クラウド ストレージ サービスである Google ドライブを含む、そのサービス全体で 15 GB の無料ストレージを自動的に提供します。 Gmail の上部にある 9 つの四角形のアイコンに似た [アプリ] ボタンをクリックし、[ドライブ] を選択するか、Google ドライブの Web サイト (リソースのリンク) にアクセスします。 [作成] の横にある [アップロード] ボタンをクリックしてから、[ファイル...] をクリックします。Google ドライブ ストレージにアップロードするファイルを開きます。 Google アカウントの代わりにサードパーティのクラウド ストレージ プロバイダを使用することもできます。これらのサービスには、Box、Dropbox、および Microsoft OneDrive が含まれます (リソース内のリンク)。
Google ドライブ ファイルを Gmail に挿入する
Gmail には 25 MB の添付ファイル サイズ制限がありますが、Google ドライブは大きなファイルを共有するためのソリューションを提供します。 Gmail で新規または既存のメッセージを開きます。メッセージの下部にあるクリップの横にある Google ドライブのロゴに似た [ドライブを使用してファイルを挿入] ボタンをクリックします。挿入するファイルをクリックして選択し、「Ctrl」を押しながら複数の項目を選択します。 「挿入」ボタンをクリックします。挿入したファイルへのリンクがメッセージの上部に表示されます。メールを受信者に送信すると、受信者はリンクをクリックしてファイルを表示できます。