ERP システムの使用方法

エンタープライズ リソース プランニング (ERP) システムの使用は、ソフトウェアのインストールやユーザー マニュアルの指示に従うだけではありません。 ERP 機能を活用できない組織は、処理、レポート、およびデータの正確性を向上させる機会を無駄にします。変更は、データ入力の詳細な手順を超えて、複数の機能領域にわたる完全なビジネス プロセス設計を含む必要があります。

ERP システムを最大限に活用する

ステップ 1

ビジネス プロセスとデータを標準化します。 ERP システムは、すべてのアプリケーションが単一のデータ定義、処理ルール、フォーマット標準を共有する手段を提供します。標準化を怠ると、ERP モデルの最大の利点が失われます。

ステップ 2

処理の制御を情報のソースに分散します。 ERP を使用すると、データ入力とアクセスを組織のすべての部分に広げることができます。データはより最新で正確になり、システムに取り込まれる前に人から人へ渡されるのではなく、一度処理されます。

ステップ 3

ワークフロー機能を利用します。ほとんどの場合、ERP システムには、ある役割から別の役割に電子的に情報を渡すことによってプロセスを自動化する機能があります。複数のユーザーが触れる必要があるトランザクションは即座に転送できるため、顧客に結果をもたらすプロセスが高速化されます。

ステップ 4

システムを顧客やサプライヤーと統合して、情報へのアクセスと提供をより迅速かつ正確に行えるようにします。ほとんどの ERP ベンダーは、データの整合性の保護とセキュリティを維持しながら、外部関係者がシステムと通信できるようにするツールを提供しています。

ステップ 5

組織がトランザクション システム内で目標を定義し、それらの目標に対する実際のステータスを報告できるようにする分析ツールを利用します。 ERP は単一のデータ モデルで動作するため、レポート作成に必要な労力が減り、タイムリーな結果が得られます。

ステップ 6

ビジネス プロセスを再設計します。新しいシステムで古いプロセスと手順を使用することは、多くのお客様が犯す最大の間違いです。古いプロセスは、システム機能の欠如を考慮して設計された可能性が最も高いです。 ERP システムは優れた技術を備えており、実際のビジネス ニーズに合わせてプロセスを設計できます。