大量のファイルを一度にメールで送信する方法

複数のファイルを同時に送信する最も簡単な方法は、すべてのファイルを圧縮フォルダーに入れることです。 「圧縮された」フォルダとも呼ばれ、多くのファイルが 1 つのように機能します。すべてのファイルを 1 つの添付ファイルとしてアップロードでき、相手側もそれらを 1 つの添付ファイルとしてダウンロードできます。受信者はファイルを「解凍」する必要がありますが、現在のソフトウェアを実行しているすべての Windows および Mac コンピュータには、この機能用のソフトウェアが組み込まれています。古いオペレーティング システムを使用していて、これらの方法がうまくいかない場合は、コンピュータのヘルプ機能を参照してください。

ステップ 1

送信するファイル用の新しいフォルダーを作成します。 Windows では、デスクトップの何もない領域を右クリックし、[新規作成] をポイントして [フォルダ] を選択します。 Mac では、デスクトップの空白の領域をクリックし、上部のメニュー バーから [ファイル] を選択して、[新しいフォルダー] をクリックします。フォルダには、その中にあるファイルを思い出せるような名前を付けてください。

ステップ 2

メールで送信するすべてのファイルを新しいデスクトップ フォルダーにドラッグ アンド ドロップします。別のコピーを古い場所に残しておきたい場合は、Windows では「Control」キーを、Mac では「Option」キーを押しながらドラッグします。

ステップ 3

メールで送信するすべてのファイルがフォルダーに含まれていることを確認します。

ステップ 4

フォルダーを右クリックし、[送る] を選択してから、Windows の場合は [圧縮フォルダー] を選択します。 Mac では、「Control」キーを押しながらフォルダをクリックし、「[フォルダ名] のアーカイブを作成」オプションを選択します。どちらのオペレーティング システムでも、コンピュータはファイルを圧縮し、ファイル拡張子「.zip」を末尾に追加します。

ステップ 5

メール プログラムを起動し、ファイルを添付するのと同じ方法で、新しい zip フォルダーを添付します。メッセージの準備ができたら [送信] をクリックすると、すべてのファイルが送信されます。