Word ですべての相互参照を一度に更新するにはどうすればよいですか?
Word 2013 と 2010 の相互参照は、図や表のキャプション、脚注や文末脚注など、文書内の別の場所にあるキャプションやメモへのリンクをテキスト内に作成します。ただし、編集中に、ページ番号と同様に、キャプションとメモの番号が変更される場合があります。 Word は相互参照を Excel の数式のように扱いません。プログラムは相互参照をリアルタイムで更新しないため、移動した参照が正しく表示されません。ファイル内のすべての参照を更新するには、ドキュメント全体を選択し、[更新フィールド] を使用します オプション。
相互参照の更新
ステップ 1
ドキュメントの本文の任意の場所をクリックし、Ctrl-A を押します ドキュメント全体を選択します。または、[ホーム] タブで [選択] をクリックします。 [すべて選択] を選択します .
ヒント
to への相互参照ではなく、脚注に相互参照がある場合 脚注 -- Ctrl-A を押す前にフッターをクリックします .ドキュメント全体を選択しても、ヘッダーとフッターの領域は含まれません。
ステップ 2
選択範囲の任意の場所を右クリックし、[フィールドを更新] を選択します またはキーボード ショートカット F9 を押します .選択した相互参照がすべて更新されます。
警告
- 参照されている資料が変更された場合、Word で相互参照の更新に問題が発生することがあります。たとえば、脚注 1 への相互参照を作成し、脚注を編集してから、番号 1 を取る新しい脚注を挿入すると、Word は相互参照を新しい番号に正しく更新しない場合があります。ドキュメントをチェックして、すべての相互参照が更新されていることを確認してください。更新されない場合は、削除して再作成してください。
- 更新しようとしたときに参照されたアイテムが存在しない場合、参照は「エラー! ブックマークが定義されていません」などのエラー メッセージに変わります。相互参照を削除し、文書内に残っている資料を使用して再作成します。
他の参照への影響
Word で参照されるその他のタイプの資料は、[フィールドの更新] オプションと相互参照付きの F9 ショートカットを共有します。たとえば、ドキュメントに目次が含まれている場合、ドキュメント全体を選択して [フィールドの更新] を使用すると、テーブルも強制的に更新されます。
これらの項目を更新したい場合は、共有機能が便利です。相互参照、目次、索引を個別に更新する必要はありません。ドキュメント全体を選択して [フィールドを更新] をクリックするだけです .一方、他の項目を更新したくない場合は、相互参照をより慎重に選択する必要があります。ドキュメント全体を選択する代わりに、個別の相互参照または一度にいくつかの段落を選択して、そのままにしておきたい項目が含まれないようにします。
相互参照と目次の両方を同時に更新する場合、Word が相互参照を修正する前に、表を更新する方法を選択する必要があります。目次オプションで [キャンセル] をクリックすると、操作全体がキャンセルされ、相互参照は変更されません。 Update Entire Table は、ページ番号を変更するだけでなく、行を追加および削除します。
