パスワードで保護されたファイルの作成方法

パスワードで保護されたファイルを作成する方法。ファイルを非公開にしてパスワードを設定するのは簡単です。使用しているオペレーティング システムに応じて、これを行う方法がいくつかあります。これをさらに簡単にするためにダウンロードできるプログラムもあります。

ステップ 1

Windows Vista では、[スタート] をクリックし、[コンピュータ] を選択します。そこから、パスワード保護または暗号化するファイルを見つけて右クリックし、[プロパティ] を開きます。 [全般] タブで [詳細] ボタンを選択し、[コンテンツを暗号化してデータを保護するオプション] を選択し、[OK] を選択します。

ステップ 2

[スタート] を選択し、Windows XP の場合は [すべてのプログラム] をクリックし、そこから [アクセサリ] と [Windows エクスプローラー] をクリックします。暗号化するために選択したファイルを見つけて [プロパティ] を選択し、[全般] タブから [詳細設定] を選択して [暗号化属性の圧縮] を見つけます。そこから「コンテンツを暗号化してデータを保護する」を選択し、ボックスをクリックしてチェックを入れ、「OK」を選択します。ファイルが暗号化されていないフォルダにある場合、警告ボックスが表示されます。これは、プログラムがファイルのみを暗号化しているのか、フォルダ全体を暗号化しているのかを知りたがるためです。必要なオプションを選択し、[OK] をクリックします。

ステップ 3

Mac の Apple メニューを選択し、[システム環境設定]、[セキュリティ] の順に選択します。 [マスター パスワードの設定] を選択し、[確認] ボックスにパスワードを入力して確認し、[OK] をクリックします。 [FileVault をオンにする] を選択し、ファイルの削除に関するメッセージを読みます。削除されたファイルを誰にも読み取られないようにしたい場合は、[Use Secure Erase] をクリックし、[Turn on FileVault] をもう一度クリックするか、[Cancel] をクリックして終了します。

ステップ 4

Microsoft Word を開き、[ツール] をクリックしてから [オプション] ボタンをクリックすると、ダイアログ ボックスが開きます。そこから [セキュリティ] をクリックし、このドキュメントの [ファイル暗号化オプション] を選択します。ここで、ファイルの「開くパスワード」またはファイルの「変更するパスワード」を選択できます。新しいバージョンの Microsoft Word の場合は、[ホーム] ボタンをクリックし、ダイアログ ボックスから [準備] ボタンを選択してから、[ドキュメントの暗号化] を選択してパスワードを設定し、すべての Microsoft Word ドキュメントを保護します。

ステップ 5

Excel で [ファイル]、[名前を付けて保存] の順にクリックして、ファイルをパスワードで保護します。そこから「ツール」を選択し、「一般オプション」をクリックします。 [開くためのパスワード] を選択するか、ファイルの暗号化レベルを高くしたい場合は [詳細] を選択します。ステップ 1 と同じように、[変更するパスワード] を選択するオプションもあります。

ステップ 6

コンピューター上のファイルまたはフォルダーをパスワードで保護するプログラムをダウンロードします。これらのプログラムのほとんどは、初心者でも簡単に使用できるようになっており、一部のプログラムでは、コンピューターが "セーフ モード" のときにファイルやフォルダーを保護するオプションもあります。

ヒント

一部のユーザーがファイルを表示して変更できるようにする場合は、Microsoft Word および Excel で「変更するパスワード」を使用しますが、許可しないユーザーからは制限します。