レポート カードの作成方法

Microsoft Excel 2007 を使用して成績表を作成することは、学生の成績を整理する優れた方法です。時間とエネルギーを節約するために、生徒の平均を計算する簡単なスプレッドシートを生徒ごとに設定します。開始するには、以下のヒントを使用して、すべての生徒の成績表を含む 1 つのファイルを作成してください。

ステップ 1

コンピュータで Microsoft Excel 2007 を開きます。

ステップ 2

スプレッドシートの上部に見出しを付けます。学校名、コース名、講師名を1行に分けて入力してください。行をスキップして生徒の名前を入力してください。

ステップ 3

行をスキップして、レポート カードの日付を入力します。日付セルの書式を設定するには、セルを右クリックして [セルの書式設定] を選択します。 [数値] タブで、[カテゴリ] ボックスの [日付] をクリックします。右側の [タイプ] ボックスで、好みの日付のスタイルを選択します。 [OK] をクリックすると、日付の形式が変更されます。

ステップ 4

課題のリストを設定します。テスト、エッセイ、クイズなどの課題を分類して、レポート カードを整理することをお勧めします。各セクションの見出しを作成します。列 A の日付の数行後に、カテゴリの見出しを入力します。セルをクリックして、見出しを太字にします。見出しの下の個別のセルに、そのカテゴリのすべての割り当てをリストします。すべてのカテゴリと割り当てが一覧表示されるまで続けます。

ステップ 5

成績の列を設定します。課題が列 A に入力されている場所の上にある列 B に、「獲得したポイント」と入力します。列 C の同じ行に、「ポイント可能」と入力します。見出しを太字にして中央揃えにします。

ステップ 6

学生の成績を列に入力します。各課題で生徒が獲得したポイント数を [獲得ポイント] 列に入力し、その課題に相当するポイント数を [可能ポイント] 列に入力します。

ステップ 7

合計を作成します。獲得ポイント数と獲得可能ポイント数を合計します。すべての課題がリストされた後、列 A に「合計ポイント」と入力します。列 B の同じ行で、[ホーム] ツールバーの [編集] セクションにあるシグマ記号 (?) をクリックします。 =SUM() がセルに表示され、マウス ポインターが白い十字になります。合計に含める必要がある最初のセルをクリックし、合計する最後のセルまでドラッグします (セルは移動する破線のボックスで概説されます)。 「Enter」を押すと、合計がセルに表示されます。列 C について繰り返します。

ステップ 8

成績の平均を作成します。これで学生はクラスで獲得したポイント数がわかりますが、学生にパーセンテージの成績を与えるには、列 A の合計行の下に「平均」と入力します。同じ行の列 B に等号 (=) を入力します。次に、獲得ポイントの合計セルをクリックします。移動する破線で強調表示されます。スラッシュ (/) を入力してから、可能な合計ポイントをクリックします。平均は 10 進数で表示されます。

ステップ 9

平均セルをパーセンテージとして書式設定します。セルを右クリックし、[セルの書式設定] を選択します。 [数値] タブで、タイプ ボックスから [パーセンテージ] を選択します。表示する小数点以下の桁数を選択します。[OK] をクリックすると、数値がパーセントになります。

ステップ 10

同じスプレッドシート内で生徒ごとにワークシートを作成します。これにより、特定のクラスのすべてのレポート カードが同じ場所に保持されます。シートの下部には、シート 1 などのラベルが付いたタブがいくつかあります。作成したワークシートのタブを右クリックします。 「移動」または「コピー」を選択します。ボックスが表示されたら、[コピーの作成] の横にあるボックスを選択し、[OK] をクリックします。これで、同一のワークシートができました。上部の生徒の名前を変更し、各ワークシートに生徒が獲得した特定のポイントを入力するだけです。クラスの生徒ごとにこれらの手順を繰り返します。

ステップ 11

各生徒のワークシートの名前を変更します。下部にあるワークシートのタブを右クリックします。 「名前を変更」を選択します。タブ名が強調表示されます。生徒の名前を入力します。クラスの生徒ごとに個別のワークシートが作成されるように、すべての生徒について繰り返します。

ステップ 12

すべての成績が入力されたら、ワークシートを印刷します。スプレッドシートを忘れずに保存してください。

ヒント

シートの余白を変更するには、上部ツールバーの [ページ レイアウト] タブをクリックします。 [ページ設定] セクションで、[余白] をクリックします。 [カスタム マージン] をクリックし、上下左右の余白を 0.5 インチに変更します。 「OK」をクリックします。通知表が 1 ページに収まらない場合は、各ページに見出しを入れることをお勧めします。これを行うには、上部のツールバーの [ページ レイアウト] タブをクリックします。 [ページ設定] セクションで、[タイトルを印刷] を選択します。 [シート] タブで、[上部に繰り返す行] の横にあるボックスの横にあるアイコンをクリックします。小さいボックスが表示され、マウス ポインタが右向きの矢印のようになります。繰り返したい最初の行をクリックし、最後の行までドラッグして繰り返します。小さいボックスで、アイコンをクリックします。行がリストされている場所の横. 次に、次のボックスで[OK]をクリックします. スプレッドシートにグリッド線を入れて、印刷時に読みやすくします. 上部ツールバーの[ページレイアウト]タブをクリックします. シートオプションでセクションの [グリッド線] で、[印刷] の横にあるボックスをクリックします。