Excel で簡単なレポートを作成する方法

Microsoft Excel を使用すると、生データを入力する基本的なスプレッドシート インターフェイスを設定するために使用する行と列よりも視覚的に魅力的で使いやすい幅広いデータを表示できます。グラフとして表示され、境界線と高度な数値フォーマットを使用するレポートを作成できます。数値は、通貨、日付、郵便番号、または電話番号に合わせてフォーマットできます。高度な境界線とクリップ アートを使用して、データに命を吹き込む人目を引くビジュアル ディスプレイを作成します。

ステップ 1

新しい空白のブックで Excel を起動します。

ステップ 2

[挿入] タブをクリックし、[テキスト] グループの [ヘッダーとフッター] アイコンを選択します。表示されるレポートの上部にあるテキスト フィールドにレポートの名前を入力します。

ステップ 3

[デザイン] タブの [ナビゲーション] グループで [フッターに移動] をクリックします。レポートのフッターを入力するか、[ページ番号] や [現在の日付] などの [ヘッダーとフッターの要素] グループの選択肢の 1 つをクリックして、その情報をフッターに挿入します。

ステップ 4

[クリックしてデータを追加] と表示されているデータ セルのいずれかをクリックし、[表示] タブの [ワークブック ビュー] グループで [通常] をクリックします。

ステップ 5

スプレッドシートの最初の行と最初の列にいくつかのデータ ラベルを入力し、[Tab] を押してセルを保存して次の列に移動するか、[Enter] を押してセルを保存して次の行に移動します。

ステップ 6

カーソルが反対方向を指す 2 つの矢印を持つ垂直線に変わるまで、列の文字間の小さな線にマウス カーソルを合わせます。マウス ボタンをクリックしたまま、必要に応じて列幅をスライドして調整します。列幅がデータの適切なサイズになったら、マウス ボタンを放します。

ステップ 7

任意のセルをクリックしてそのセルにデータを入力し、「Tab」を押してセルを保存して次の列に移動するか、「Enter」を押してセルを保存して次の行に移動します。

ステップ 8

グループ化する必要があるデータを含むセル範囲の左上隅にマウスを置きます。マウス ボタンをクリックして押したまま、カーソルをデータの右下隅にドラッグし、マウス ボタンを放して、セルの範囲を強調表示 (または "選択") します。強調表示された範囲内の任意のセルを右クリックし、[セルの書式設定] をクリックします。

ステップ 9

[セルの書式設定] ダイアログ ボックスの [数値] タブの [カテゴリ] リストから数値の書式を選択します。 [配置] タブで、セル内のデータの配置を選択肢から選択します。

ステップ 10

選択したフォント サイズと書体を変更し、[フォント] タブからフォントの色または属性を適用します。 「枠」タブで、選択したデータに枠を作成します。選択したセルの書式設定が完了したら [OK] をクリックし、スプレッドシートの他の範囲のデータについて繰り返します。

ステップ 11

必要に応じて、データとデータのラベルを含むセル範囲を選択します。 「挿入」メニューの「グラフ」グループから「その他のグラフ」をクリックし、「すべてのグラフの種類」をクリックすると、使用可能なすべてのグラフの一覧が表示されます。リストされたグラフのいずれかをクリックし、[OK] をクリックして、選択したデータの動的グラフを自動的に作成します。チャートは自動的に更新され、選択した地域のデータに加えられた変更が反映されることに注意してください。

ヒントと警告

• スプレッドシートの他のユーザーに影響を与えるライブデータの変更を避けるために、学習用スプレッドシートを作成して実験し、実践データのテクニックを学ぶ
• セルが空白の場合、列に対して幅が広すぎるデータは隣接する列に自動的に表示されます。
• ハード ドライブ、またはネットワーク ドライブ、USB フラッシュ ドライブ、空の光ディスクなどの外部デバイスにバックアップを作成せずに、ライブ スプレッドシートに変更を加えないでください。