OneNote でカレンダーを作成する方法

OneNote は優れたメモ作成ツールですが、Microsoft は組み込みのカレンダーを提供していません。 Microsoft の Office.com Web サイトには、2014 年 7 月の時点で OneNote テンプレートはありませんでしたが、サード パーティの Web ページでいくつか見つけることができます。ただし、テーブルを使用して独自のカレンダーを作成できるため、テンプレートを使用して OneNote にカレンダーを追加する必要はありません。作成したカレンダーはカスタマイズできるだけでなく、Windows 検索を使用して重要な日付をすぐに見つけることができます。

表を挿入

OneNote ページの空白部分をクリックすると、ラジアル メニューが表示されます。そのメニューに続いて [表] をクリックすると、OneNote によって小さな表が新しいメモとして追加されます。テーブルには 1 つの行と 2 つの列があります。テーブル内をクリックし、ラジアル メニューをもう一度クリックすると、テーブル オプションが表示されます。 [右に挿入] を 5 回クリックすると、さらに 5 つの列が追加されます。最初の行にあるこれらの列は、カレンダーの平日を保持します。

基本的なテーブル構造を作成

表のセル内をクリックし、最後にラジアル メニューをクリックしてから、[表の挿入] の右にある矢印を 5 回クリックして、さらに 5 つの行を追加して表の構造を作成します。表の最初の行に曜日を入力します。たとえば、月曜日は最初の列に入り、日曜日は最後の列に入ります。入力すると、OneNote はテキストに合わせて各セルを自動的に拡張します。表の 2 行目に移動し、カレンダーの最初の日を示す最初のセルに「1」と入力します。たとえば、月の最初が火曜日に始まる場合、「火曜日」の下のセルに「1」と入力します。

カレンダーを完成させる

カーソルが「1」を含むセルにあるときに「Tab」を押すと、「2」を入力できる隣接セルにカーソルが移動します。その数字は、その月の 2 日目を表します。月のすべての日を表す数値を追加するまで、このプロセスを繰り返します。任意のセルをクリックして数値を入力することもできますが、[Tab] キーを押して日付値を入力すると、マウスを使用しなくても作業が速くなります。カレンダーの外側をクリックし、現在の月の後に現在の年を入力して、カレンダーに名前を付けます。たとえば、2014 年 7 月のカレンダーを作成している場合は、それを入力して新しいメモを作成します。メモを囲むコンテナーをクリックし、カレンダーの上にドラッグして、カレンダーにタイトルを付けます。

カレンダーをカスタマイズ

重要な日付を強調するようにカレンダーをフォーマットできます。たとえば、日付を強調表示すると、ラジアル メニューが表示されます。放射状メニューを使用すると、「太字」などの一部のオプションがすぐに機能しますが、メニューの選択が必要なオプションでは、オプションの横、上、または下の矢印をクリックする必要があります。メニューをクリックして、「太字」や「色」などの書式設定オプションを表示します。 [色] の上にある矢印をクリックし、強調表示した日付に適用する色をクリックします。

重要な日付を探す

"Windows-S" を押し、"Everywhere" の横にある下向き矢印をクリックし、続いて "OneNote" をクリックして、カレンダー内の任意の項目を検索します。表示される検索ボックスに検索語を入力し、「Enter」を押すと検索結果が表示されます。結果をクリックして、検索用語に一致する日付にジャンプします。

その他のカレンダー オプション

Office OneNote Gem Add-ins サイトには、好きなテンプレートの下にある [ファイルのダウンロード] をダブルクリックしてダウンロードできるカレンダー テンプレートがいくつかあります (「参考文献」のリンク)。 2014 年 7 月の時点での選択肢には、誕生日と記念日のカレンダー テンプレート、誕生日と記念日をマークするのに役立つ書式設定されたカレンダー、およびカレンダー 2014 テンプレートが含まれていました。 Calendar 2014 テンプレートは、表を使用して作成するものと同様の基本的なカレンダーです。カレンダー テンプレートを保存したら、それをダブルクリックしてテンプレートをメモとして開きます。

テーブルをデスクトップ OneNote バージョンに追加する

これらの表の手順は、Windows 8 および Windows 8.1 で動作する OneNote の Windows ストア バージョンに適用されます。リボンのある古いデスクトップ バージョンの OneNote 2013 を使用している場合は、[挿入]、[表] の順にクリックし、マウスを使用して 7 列と 6 行の表を作成します。テーブルにテキストを追加した後、任意のテキストを強調表示して、そのテキストを書式設定できるメニューを表示できます。検索ボックスに入力してカレンダー アイテムを検索します。

OneNote カレンダー ビューを作成する

Onetastic は、ノートブックのページをカレンダー ビューで表示するアドオンです (「参考文献」のリンク)。たとえば、12 月 13 日にページを作成した場合、カレンダーの 12 月 13 日のセルにそのページのタイトルが表示されます。このアドインは、古いデスクトップ バージョンの OneNote でのみ機能します。また、カレンダーに新しい情報を入力することもできません。アドインをインストールしたら、[ホーム]、[1 つのカレンダーを起動] の順にクリックして、カレンダー ビューを表示します。