招待メールの作成方法
招待メールを作成する最も簡単な方法は、テキストのみで作成することです。これはすべてのプラットフォームで一様に表示されますが、イベントの特徴を完全に捉えたものを設計するには、ハイパーテキスト マークアップ言語 (HTML) で行います。次の手順は、基本的なページ レイアウトのスキルがあることを前提としています。
ステップ 1
Dreamweaver などの HTML 編集プログラムを使用します。 [ファイル] タブを選択し、ドロップダウン メニューから [新規作成] と [HTML で基本的なページを作成] を選択します。幅が広すぎないことを確認してください。 650ピクセルがちょうどいいです。読者が上下にスクロールするだけでなく、右から左にスクロールする必要はありません。受信者が HTML で招待状を表示できない場合は、「この招待状が適切に表示されない場合は、ここをクリックしてください」という言葉と、意図したとおりに招待状が表示される Web ページへのハイパーリンクを提供してください。
ステップ 2
通常の Web ページと同じように、招待状をレイアウトします。基本的に、HTML で移植可能な Web ページを作成し、それを電子メールで送信します。見出しは、イベントが重要な理由で読者を惹きつける必要があります。最初の段落では、イベントとは何か、いつ、どこで開催されるかを説明する必要があります。購入が必要なイベントの場合、チケットの金額は、イベントの価値を強く売り込んだ後にのみ設定する必要があります。チケットの購入は、サイトのクレジット カード処理ページへのハイパーリンクを使用して非常に簡単にする必要があります。まだクレジット カード処理機能をお持ちでない場合は、eHow に関する私の記事「支払いとしてクレジット カードを受け入れる方法」を参照してください。
ステップ 3
画像のサイズを見てください。招待のダウンロードに時間がかかりすぎると、招待は通り過ぎてしまいます。 Adobe Photoshop などのプログラムを使用して、画像のサイズをカットします。 [画像] タブで [サイズ] を選択します。ディスプレイの解像度を 72 インチあたりのドット数 (DPI) にカットし、写真の寸法を画面に表示する実際の物理サイズに設定します。写真を保存します。後で画質を微調整する必要がある場合に備えて、それらを個別のファイルとして保存するのが好きです.
ステップ 4
招待状の画像はコンピューターに保存されるため、自分だけがアクセスできることに注意してください。添付ファイルとして送信するだけでは、送信時に正しく表示されるとは限りません。画像が正しく埋め込まれていることを確認する最善の方法は、画像を Web サイトに保存してリンクすることです。 Dreamweaver では簡単に実行できます。 Dreamweaver に画像を挿入すると、説明メニューに SRC ボックスが作成されます。 SRC ボックスの画像へのリンクの前に、サイト ホストのサーバーに保存される URL を付けます。 HTML では、次のコードが機能します。高さ、幅、境界線と一致しています。
ステップ 5
通常、Linkline や Go Daddy などのホストで Web サイトを確立すると、ファイル転送プロトコル (FTP) とパスワードを介してサイトにアクセスするための URL が提供されます。このアクセス権がない場合は、ホストのカスタマー サービス番号に電話して、本人であることを確認する準備をしてください。 FTP を使用してサイト上のファイルを開いた後は、対応するファイルをコンピューターで開き、メールの作成に使用したすべてのファイルをサイトにドラッグ アンド ドロップするだけです。
ステップ 6
すべての写真がサイトにアップロードされ、電子メールの絶対 URL にリンクされたので、Internet Explorer、Firefox、Chrome、Netscape などの複数のブラウザーで結果をプレビューします。最適な表示を得るには、招待状をさらに微調整する必要がある場合があります。行った変更をすべて保存し、招待状をサイトにアップロードしてください。
ステップ 7
最後にもう一度ブラウザのプレビュー機能を使用してください。招待状全体を強調表示してコピーします。 HTML で動作するように設定された Outlook などのメール ソフトウェアを開きます。 HTML に変更するには、[ツール] タブに移動し、[オプション] を選択して、HTML でフォーマットします。招待状に貼り付けます。最後の確認を行います。フォントなど、招待状の最後の側面を変更する必要がある場合があります。電子メール エディターを使用して、好みに合わせてフォントを強調表示および変更するだけです。満足のいく結果が得られたら、目的の受信者に送信する準備が整います。