Excel で出席スプレッドシートを作成する方法

Microsoft Excel で出席シートを作成して、学校、託児所、クラブ ミーティング、またはビジネス ミーティングで毎日名前を追跡します。 Excel 2013 には、名前をアルファベット順に並べ替えることができるフィルターが付属しており、名前で始まるリストを姓が最初になるリストに変更することもできます。

名前をアルファベット順に並べる

ステップ 1:出席者の名前を入力する

セル A3 から始まる新しい Excel ワークシートの最初の列に出席者のリストを入力します .

ステップ 2:姓を先にして 2 つの名前を入力する

必要に応じて、セル B3 に姓を先にして名を再入力します。セル B4 に同じ順序で 2 番目の名前を再入力します .

ステップ 3:フラッシュ フィルを使用する

セル B3 を強調表示 と B4 それらの上にカーソルをドラッグし、ホーム タブ。 塗りつぶし リボンの編集セクションにあるアイコンをクリックし、[フラッシュ フィル] を選択します。 ドロップダウンメニューから。 Excel は、列 B の残りの部分に自動的に名前を入力します。それぞれの姓が最初になります。 A を右クリック 最初の列のヘッダーを削除し、[削除] を選択します .

ステップ 4:名前をアルファベット順に並べ替える

列 A にあるすべての名前を強調表示します。[データ] をクリックします。 メニューをクリックし、A-to-Z 並べ替え をクリックします。 アイコン。すべての名前が姓に基づいてアルファベット順に表示されるようになりました.

タイトルと曜日の追加

ステップ 1:テキストを入力

セル A1 に出席レポートのタイトルを入力します .セル A2 内 、名前を入力 .行 2 の残りのセルに、出席を追跡する日を入力します (例:Monday)。 金曜日まで .

ステップ 2:タイトル セルを結合する

セル A1 からカーソルをドラッグします 入力した最後の日の上にあるセル、セル F1 に 私たちの例では。選択したセルを右クリックし、[セルの書式設定] を選択します . 配置をクリックします タブをクリックし、[セルの結合] をクリックします。 チェックボックス。

シートの書式設定

ステップ 1:ページ レイアウト ビューに変更する

[表示] をクリックします タブをクリックし、[ページ レイアウト] をクリックします。 アイコン。ワークシートがレター サイズのページにどのように表示されるかを確認できます。 1 か月全体の出席状況を追跡している場合は、[ページ レイアウト] をクリックして用紙の向きを変更します。 タブ、向きを選択 [横向き] をクリックします。 .

ステップ 2:タイトル セルに色を付ける

最初の 2 行のコンテンツを含むセルにカーソルをドラッグします。 ホームをクリックします タブをクリックし、[塗りつぶし] をクリックします。 アイコン。塗りつぶしの色を選択します。 フォントの色をクリックします アイコンをクリックして、塗りつぶしとよく対照的な色を選択します (暗い塗りつぶしの色に白を重ねるなど)。 フォントを変更する とフォント サイズ 必要に応じて、[太字] をクリックします。 アイコン。リスト内の名前を強調表示し、フォント を変更します 、フォント サイズ とフォントの色

ステップ 3:テキストを中央揃え

最初の行のコンテンツを含むセルを強調表示し、ホーム タブをクリックし、中央揃えをクリックします アイコン。日付を含むセルを強調表示し、中央揃えに配置します

ステップ 4:セルに境界線を追加する

名前を含むすべてのセルと、各日付の下の空のセルを選択します。 ホームの下 タブで、[境界線] をクリックします アイコンの矢印 [すべての境界線] をクリックします。 アイコン。

ステップ 5:シートを印刷する

ファイルをクリックします メニューを開き、[印刷] を選択します 出席シートを印刷します。後で使用するためにコピーを保存するには、[ファイル] メニューで、[保存] を選択します 次に、ファイルを Excel ワークブックの XLSX 形式で保存する場所を選択します。