ある PC から別の PC に Outlook メールを移動する方法
ラップトップは、モバイル コンピューティングに便利なソリューションを提供します。古い PC から新しい PC に電子メールを転送したり、電子メール アカウントを 1 台の PC に統合したりするには、外付けハード ドライブを使用します。 Microsoft Outlook のエクスポートおよびアーカイブ機能により、ユーザーは電子メール、個人アドレス帳、およびカレンダーをコンピューター間で転送したり、容量を削減したり、バックアップ ファイルを作成したりできます。 Outlook で使用される .pst ファイル形式は、ソフトウェアまたはオペレーティング システムをアップグレードする際の PC 間の転送を容易にします。
Outlook メールをアーカイブにエクスポート
ステップ 1
Outlook の上部メニュー バーの [ファイル] で [インポートとエクスポート] を選択し、インポートとエクスポート ウィザードを起動します。実行するアクションのリストで「ファイルにエクスポート」を選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 2
ファイルの種類の一覧で [個人用フォルダー ファイル (.pst)] を選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 3
フォルダーのリストで受信トレイを選択し、[サブフォルダーを含める] の横にあるチェックボックスをオンにします。 [次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 4
「参照」ボタンをクリックして、宛先フォルダーまたはデスクトップを選択します。 [OK] ボタンをクリックして、インポートおよびエクスポート ウィザードに戻ります。エクスポートするファイル名を入力し、ファイル名に拡張子「.pst」を含めて、重複のオプションを選択します (「重複アイテムの作成を許可する」など)。 [完了] ボタンをクリックします。
ステップ 5
エクスポートされたファイルを含むフォルダーのウィンドウを開きます。外付けハード ドライブまたは USB サム ドライブを含む 2 番目のウィンドウを開きます (外付けドライブは、[スタート] メニューの [マイ コンピューター] からアクセスできます)。エクスポートしたファイルをストレージ デバイスにドラッグして、コピーを作成します。ストレージ デバイスを安全に取り出し、コンピュータから切断します。
Outlook でメールをアーカイブする
ステップ 1
上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [アーカイブ] を選択して、アーカイブ ウィザードを起動します。 [このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする] オプションの横にあるラジオ ボタンを選択します。カレンダーのドロップダウン メニューを使用して日付を選択します (デフォルトでは今日の日付になっています)。
ステップ 2
「参照」ボタンをクリックして、宛先フォルダーまたはデスクトップを選択します。ファイル名を入力し、ファイルの種類が「個人用フォルダー ファイル」であることを確認します。別のファイル タイプを指定する場合は、[ファイルの種類] ドロップダウン メニューから [個人用フォルダ ファイル] を選択します。 [OK] ボタンをクリックして、アーカイブ ウィザードに戻ります。
ステップ 3
[OK] ボタンをクリックして、アーカイブを開始します。アーカイブ プロセスが完了するまで待ちます。アーカイブが作成されると、メールが受信トレイから消えます。
ステップ 4
エクスポートされたファイルを含むフォルダーのウィンドウを開きます。外付けハード ドライブまたは USB サム ドライブを含む 2 番目のウィンドウを開きます (外付けドライブは、[スタート] メニューの [マイ コンピューター] からアクセスできます)。エクスポートしたファイルをストレージ デバイスにドラッグして、コピーを作成します。ストレージ デバイスを安全に取り出し、コンピュータから切断します。
Outlook メールを別の PC に転送およびインポートする
ステップ 1
外付けハード ドライブを接続するか、USB サム ドライブをコンピュータの適切なスロットに挿入します。 MS Outlook アプリケーションを起動し、上部のメニュー バーの [ファイル] の下にある [インポートとエクスポート] を選択して、インポートとエクスポートのウィザードを起動します。
ステップ 2
アクションのリストで [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 3
ファイルの種類の一覧で [個人用フォルダー ファイル (.pst)] を選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 4
[参照] ボタンをクリックして、ストレージ デバイスでエクスポートしたファイルを見つけます。 「開く」ボタンをクリックします。重複を処理するオプションの横にあるラジオ ボタンを選択します (たとえば、[重複をインポートされたアイテムで置き換える] を選択します)。[次へ] ボタンをクリックします。
ステップ 5
プロセスが完了したら、[完了] ボタンをクリックして、インポートおよびエクスポート ウィザードを終了します。別のアーカイブ ファイルがメール フォルダに表示されます。アイテムとフォルダーを選択して、受信トレイにドラッグできます。ストレージ デバイスを安全に取り出し、外部ドライブを取り外します。
ヒント
送信済みフォルダを忘れないでください。送信済みフォルダーにメールをアーカイブまたはエクスポートするには、別のファイルを作成 (つまり、エクスポートまたはアーカイブ) してからインポートする必要があります。