メールを Outlook からフォルダに移動する方法

重要な電子メールをバックアップして保存することで、電子メール アカウントに何か問題が発生した場合でも、これらの電子メールに含まれる情報が失われないようにすることができます。 Microsoft の Outlook 電子メール プログラムでは、重要な電子メールを個別のファイルとしてコンピュータのハード ドライブに保存し、バックアップして簡単にアクセスできるようにします。ここから、これらのファイルをいくつかの簡単な手順でコンピュータのハード ドライブ上のフォルダに配置できます。

ステップ 1

Outlook アプリケーションのアイコンをダブルクリックして、プログラムを起動します。アプリケーション ウィンドウの左下隅にあるパネルから [メール] タブをクリックして、アプリケーションの電子メール部分を表示します。

ステップ 2

[受信ボックス] タブの左側にある矢印をクリックして、アプリケーションに関連付けられている受信ボックスのリストを表示します。コンピューターのハード ドライブ上のフォルダーに移動するメールが含まれている受信トレイをクリックします。

ステップ 3

コンピュータのハード ドライブ上のフォルダに移動する電子メールをクリックし、ファイルをアプリケーション ウィンドウからコンピュータのデスクトップにドラッグします。ファイルは、コンピューターのデスクトップに「EML」ファイルとして保存されます。

ステップ 4

コンピューターのデスクトップにコピーした「EML」ファイルをクリックし、ファイルを保存するフォルダーにファイルをドラッグします。ファイルを保存するフォルダーを指定していない場合は、右クリックします。コンピューターのデスクトップで、マウス カーソルを [新規] オプションの上に移動し、コンテキスト メニューから [フォルダー] オプションを選択して、新しいフォルダーを作成します。