Outlook の電子メールをマイ ドキュメントに移動する方法

Outlook を使用して電子メールを管理している場合、通常は Outlook 内でメッセージに直接アクセスするだけですが、コンピュータ上の電子メールの保管場所をより詳細に制御できます。好きな場所にバックアップでき、Outlook 自体のストレージ設定を変更できます。メールを [ドキュメント] フォルダーにバックアップするには、いくつかの手順を実行するだけで済みます。後で削除するかインポートするまで、メールはそこに残ります。お使いのコンピューターに電子メールをダウンロードするように Outlook を設定している場合は、必要に応じて保存場所を「ドキュメント」フォルダーに変更できます。

メールのエクスポート

ステップ 1

まだ開いていない場合は、Outlook を開きます。

ステップ 2

Office リボンの [ファイル] タブをクリックし、[オプション]、[詳細設定] の順に選択します。

ステップ 3

[エクスポート] をクリックします。

ステップ 4

[ファイルにエクスポート] を選択し、[次へ] をクリックします。

ステップ 5

エクスポート (バックアップ) する Outlook セクションを選択します。アカウント全体を選択してエクスポートすることも、そのアカウント内の特定のフォルダーをエクスポートすることもできます。選択したフォルダー内のフォルダーをバックアップする場合は、[サブフォルダーを含める] の横にあるチェックボックスをオンにすることを忘れないでください。アカウントを選択しても、サブフォルダー オプションをオンにしない場合、メールはバックアップされません。

ステップ 6

[次へ] をクリックします。

ステップ 7

[参照] をクリックして、メールをバックアップする [ドキュメント] フォルダー内の場所に移動します。 「Documents」フォルダまたはサブフォルダに直接バックアップできます。メールは 1 つのファイルに含まれます。

ステップ 8

[OK] をクリックし、[完了] をクリックします。メールは指定した場所にエクスポートされます。それらがエクスポートされても、それらはアカウントから削除されません。 Outlook はそれらのコピーを「ドキュメント」フォルダに作成するだけです。

メール ストレージの移動

ステップ 1

まだ開いていない場合は、Outlook を開きます。

ステップ 2

ウィンドウの左上にある [ファイル] ボタンをクリックします。

ステップ 3

[情報]、[アカウント設定] タブ、[データ ファイル] の順にクリックします。

ステップ 4

アカウントに関連付けられているデータ ファイルを選択します。ほとんどの場合、データ ファイルは 1 つしかありませんが、複数ある場合は、ファイル名を読んで、移動する電子メール アカウント用のファイルを見つけてください。

ステップ 5

[ファイルの場所を開く...] ボタンをクリックします。これにより、メール ストレージの PST ファイルが選択された新しいウィンドウが開きます。

ステップ 6

新しいウィンドウで PST ファイルを右クリックし、[コピー] をクリックします。

ステップ 7

[データ ファイル] ウィンドウを閉じて、Outlook を終了します。 Outlook を開いたまま PST ファイルをコピーすることはできません。

ステップ 8

[スタート] ボタンをクリックし、[ドキュメント] をクリックします。メール ストレージを「ドキュメント」内のフォルダーに移動する場合は、サブフォルダーに移動します。

ステップ 9

フォルダ内の任意の場所を右クリックし、[貼り付け] を選択します。

ステップ 10

Outlook を再度開き、[データ ファイル] セクションを開きます。

ステップ 11

[追加] をクリックし、[Outlook データ ファイル (*.pst)] を選択し、[ドキュメント] フォルダーに移動して、そこに貼り付けた PST ファイルを選択します。

ステップ 12

[OK] をクリックします。

ステップ 13

[データ ファイル] ウィンドウで追加したばかりのファイルを選択し、[既定に設定] をクリックします。 Outlook が表示する確認ウィンドウで [OK] をクリックします。どちらのファイルも同じ名前であるため、どちらのファイルが新しいかがわからない場合は、「場所」情報を見て、PST ファイルが保存されている場所を確認してください。

ステップ 14

[データ ファイル] ウィンドウで使用しなくなった古いデータ ファイルを選択し、[削除] をクリックします。

ステップ 15

Outlook が表示するダイアログ ボックスで、[はい]、[閉じる]、[OK] の順にクリックします。

ステップ 16

Outlook を再度終了して、変更を有効にしてください。