Peachtree を Quickbooks に変換する方法

ファイルの変換は簡単ではありません。Quickbooks に切り替えましたが、何年ものデータを変換する必要があります。 Peachtree は優れた簿記および会計プログラムですが、Quickbooks は業界で最大かつ最も有名な名前であり、最も幅広いアプリケーションを備えています。 Peachtree から Quickbooks への切り替えには、時間と忍耐、そして少しの技術的ノウハウが必要です。

ステップ 1

データをバックアップします。変更する予定のデータのバックアップを作成することを常にお勧めします。この変換ツールは機能しますが、Intuit (Quickbooks のメーカー) によると、常に最初にデータをバックアップすることをお勧めします。何か問題が発生した場合は、いつでもバックアップに頼って別のコピーを作成できます。

ステップ 2

ファイルに名前を付けます。名前または ID を選択できますが、簡単に参照できるように名前を使用することをお勧めします。タイトルは簡潔にします。Quickbooks データは 41 文字に制限されており、同じ名前を 2 回使用することはできません。たとえば、第 4 四半期が 2 つある場合、Quickbooks は名前の後に番号を自動的に割り当てます (001、002、003)。

ステップ 3

Intuit の Web サイトにアクセスして登録します。 Intuit の Web サイトには、関連するすべてのデータを変換する無料の変換ツールがあります (以下の「その他のリソース」を参照してください)。このツールの背後にある考え方は、ビジネス会計ソフトウェアで中断したところから再開できるようにすることです。そのサイトにアクセスしたら、必要な情報をすべてボックスに入力し、[送信] をクリックしてください。

ステップ 4

コンバーターファイルをダウンロードします。このデータを入力したら、先に進んでツールをダウンロードできます。約 30 MB で、3 Mbps 接続でのインストールには約 2 分かかります。ダウンロードが完了したら、[実行] をクリックします。その後、変換ツールがシステムにインストールされます。

ステップ 5

コンバーター ツールのインストーラーを実行します。 Quickbooks 変換ツールは、データを変換するプロセスを順を追って説明します。 Peachtree データを見つけてボタンを押すと、変換ツールが自動的に変換を開始します。

ステップ 6

会社名を入力します。これでデータは変換されましたが、会社名と情報は手動で入力する必要があります。 Quickbooks を開き、[会社]、[会社情報] の順に選択します。 Peachtree を開き、[維持] を選択し、[会社情報] を選択します。これをコピーして貼り付ける必要があります。

ステップ 7

プリファレンスを設定します。覚えておいてください、あなたがしたことはデータを変換したことだけです。ビジネスの運営方法は、依然として Quickbooks によって認識される必要があります。これを行うには、[編集] メニューに移動し、[設定] を選択します。会社をゼロから設定するのと同じように、基本データを設定します。

ヒント

一度にこの「コンバーター」のコピーを 1 つだけ持つことができます。古いバージョンをお持ちの場合は、それを削除して最新バージョンをインストールすることをお勧めします。

青い「ヘルプ」リンクをクリックするか、変換ツール用に特別に設計された Intuit のカスタマー サービス (800) 816-9304 に電話することで、いつでもヘルプを得ることができます。または、彼らのウェブサイトにアクセスできます。

警告

Peachtree と Quickbooks の両方に多くの独自の機能があるため、多くのデータは変換されません。このツールを使用して変換されない項目のカテゴリが少なくとも 5 つあります。詳細については、よく寄せられる質問 (下記の「その他のリソース」を参照) を確認してください。

Quickbooks は、常に在庫評価の「平均コスト」方法を使用します。この変更について、会計士または IRS に相談することをお勧めします。