PDF ドキュメントを Microsoft Excel に変換する方法

Microsoft Excel 2013 には PDF スプレッドシートを開いて変換するオプションがありますが、これは非常に厄介な作業であり、常に意味不明な行が発生します。最初に PDF を Word に変換します。このルートは少し面倒ですが、PDF を直接 Excel に変換しようとしたときに発生する列車事故とは比べ物になりません。

PDF を Excel に変換

ステップ 1:PDF を Word で開く

ファイル エクスプローラーで PDF を右クリックし、[アプリケーションから開く] を選択します。 [Word] をクリックします . Word の起動後、ファイルを編集可能な Word ドキュメントに変換することを確認するダイアログ ボックスが表示されます。 [OK] をクリックします .

ステップ 2:コピーして Excel に貼り付ける

Ctrl-A を押します 、次に Ctrl-C Word 文書内のすべてのデータをコピーします。新しい空白の Excel ワークブックを開き、セル A1 をクリックします . Ctrl-V を押します データを Excel に貼り付けます。

ステップ 3:セル サイズを調整する

Ctrl-A を押します をクリックしてワークシート全体を選択し、すべての列のサイズを一度に変更できるようにします。ワークシートがすべてグレーになっている間に、すべてのデータが表示されるまで、任意の 2 つの列文字の間の線を右にドラッグします。必要に応じて、2 つの行番号の間に線をドラッグして行のサイズを変更します。

ステップ 4:フォーマットを調整する

PDF を Excel に変換する場合、書式設定が適切にレンダリングされないことがよくあります。たとえば、左揃えのセルもあれば、中央揃えのセルもあります。変更が必要なセルを強調表示し、ホーム メニューを開き、リボンのアイコンを使用して配置を変更します。フォント サイズなど、必要に応じてその他の変更を行います。

ステップ 5:データの校正

Excel のデータに問題がないように見えても、スプレッドシートを元の PDF ドキュメントと比較するまで問題に気付かない場合があります。元の PDF を Web ブラウザー ウィンドウにドラッグして開き、ウィンドウのサイズを変更して、左右または上下で比較します。数式を使用したデータには特に細心の注意を払ってください。この例では、1 つのセルにマージされた合計と平均の行を除いて、すべてのデータが適切に出力されました。データの問題を修正するには、セルにデータを再入力するか、Excel の数式を使用します。

PDF をオブジェクトとして埋め込む

PDF 内のすべてのデータをワークシートに変換する必要がない場合は、そのワークシートにオブジェクトとして埋め込むことができます。これを行うには、挿入 メニューから テキスト を選択 そしてオブジェクト . ファイルから作成をクリックします タブをクリックし、PDF を選択します。埋め込まれたサムネイルをクリックすると、デフォルトの PDF ビューアで PDF が開きます。