Excel スプレッドシートを Word に変換する方法
Microsoft Excel からデータをエクスポートしたり、Excel スプレッドシートを Word 文書として保存したりすることはできませんが、[貼り付けオプション] ボタンを使用してデータを Word にコピーできます。 Excel ファイル (XLS または XLSX) を実際に Word 文書に変換することは、他のソフトウェアを使用しないと不可能です。
ヒント
Excel ファイルをオブジェクトとして Word 文書に埋め込み、後でオブジェクトをダブルクリックして開くことができます。
Word で [貼り付けオプション] ボタンを表示する
場合によっては、[貼り付けオプション] を表示するように Microsoft Word を構成する必要があります。 ボタン。ボタンがないと、貼り付けたデータの形式を変更できない場合があります。
ステップ 1
ファイルをクリックします ボタンをクリックし、[オプション] を選択します メニューから [Word のオプション] ウィンドウを表示します。
ステップ 2
アドバンスを選択 タブで、切り取り、コピー、貼り付けまで下にスクロールします セクションを開き、コンテンツの貼り付け時に [貼り付けオプション] ボタンを表示する をオンにします。 ボタンを表示するボックス。 [OK] をクリックします 変更を適用します。
ヒント
変更を有効にするために Microsoft Word を再起動する必要はありません。
Excel からデータをコピー
ステップ 1
Microsoft Excel でスプレッドシートを開き、コピーするデータを選択します。
- スプレッドシートの一部を選択するには、最初のセルをクリックし、最後のセルに到達するまでマウスでドラッグします。
- 行または列全体を選択するには、行または列のヘッダーをクリックします。
- 隣接していない特定のセルを選択するには、Ctrl を押したままにします をクリックし、各セルをクリックします。 Ctrl を押しながら複数の行と列を選択することもできます 列または行のヘッダーをクリックします。
- スプレッドシート全体を選択するには、Ctrl-A を押します .
ステップ 2
[コピー] をクリックします。 [ホーム] タブの [クリップボード] グループにある ボタンをクリックして、選択したデータをクリップボードにコピーします。または、Ctrl-C を使用します キーボード ショートカット
ヒント
データがクリップボードにコピーされると、選択ボックスに白い点線が表示されます。
データを Word 文書に貼り付ける
ステップ 1
Word 文書内の任意の場所をクリックし、Ctrl-V を押します クリップボードからドキュメントにデータを貼り付けます。 [貼り付けオプション] をクリックします。 貼り付けオプションを変更するには、データの右下隅に表示されるボタンをクリックします。
ステップ 2
[貼り付けオプション] をクリックすると表示されるメニューから別の貼り付けオプションを選択します。 ボタン。アイコンにカーソルを合わせると、変更がプレビューされ、貼り付けオプションの名前も表示されます。
- 元のフォーマットを保持を使用する Excel の形式を使用するオプション -- データは Word の表には配置されません。
- 目的地スタイルの使用を使用する Word ドキュメントの形式を使用するオプション -- データはテーブル内に配置されます。
- リンクを使用してソースの書式を維持 または リンク先スタイルをリンクして使用 Excel スプレッドシートへのリンクを作成するオプション。リンクされたスプレッドシートのデータを編集すると、変更が Word 文書に反映されます。
- 画像を使用する Excel からのデータを画像として貼り付けるオプション。写真のデータは編集できないことに注意してください。
- テキストのみ保持を使用する テキストのみを保持するオプション。各行は個別の段落に貼り付けられ、セルはタブ スペースで区切られます。
ヒント
- Excel データをワークシート オブジェクトまたはビットマップとして、または HTML または RTF 形式で貼り付けるには、[ホーム] タブの [クリップボード] グループで [貼り付け] の横にある矢印をクリックし、[形式を選択して貼り付け] を選択します。 . As から形式を選択します リストを作成し、[OK] をクリックします .
- 同じ手順を使用して、グラフを Excel から Word にコピーします。 Excel でデータを編集するときに Word のグラフを自動的に更新するには、[貼り付けオプション] をクリックします。 ボタンをクリックして グラフ (Excel データにリンク) を選択します オプション。 [Paste As Picture] を選択して、チャートを画像として貼り付けます オプション。
- Word 文書への変更を定期的に保存することを忘れないでください。また、Ctrl-S を押して、ソフトウェアまたはハードウェアがクラッシュした場合に作業内容が失われないようにしてください。 .既定では、Word は 10 分ごとにドキュメントを自動的に保存します。この値は変更できます。