電子会議とは?

電子会議は、今日のビジネスだけでなく、教育やソーシャル ネットワーキングの Web サイトでも広く使用されている方法です。電子会議の目的は、個人が同じ部屋にいなくてもさまざまな対話を行うことです。参加者は、ファイルを送受信したり、会議掲示板でドキュメントを共有したりすることもできます。

Web 会議

電子会議の 1 つの形式であるビデオまたは Web 会議が使用されるため、部屋に座ることができない可能性があるすべての人が仮想領域で物理的に一緒にいることができます。ビデオ会議は、オーディオとビジュアルの要素を組み合わせて、ディスカッションや会議のために人々を集めます。ビデオ会議を実現するには、コンピューター、ウェブカメラ、マイク、およびインターネットを使用して、情報を共有し、各参加者間の対話を提供し、会議中にお互いの顔を見ることができるようにする必要があります。

会議フォーラム

電子会議では、複数の会議がチャット フォーラムでオンラインで開催されます。インスタント メッセージングから、ウェブサイトやオンライン教室でのチャット ディスカッションまで、会議フォーラムは、同じ都市にいる人々や異なる国にいる人々に、さまざまな情報や意見をもたらすことができます。

ディスカッション フォーラムの機能

コントリビュータは、会議またはディスカッション フォーラムでディスカッションを効果的にするいくつかの能力を持っています。参加者は、自分の考えを電子掲示板に投稿して、他の人が閲覧できるようにすることができます。フォーラムで他のメンバーが送信したメッセージに目を通す。表示用にファイルを添付およびダウンロードします。以前のセッションで投稿された可能性のあるアイテムを検索します。現在または以前にフォーラムにメッセージを投稿したメンバーのリストを表示します。メンバーは、公開メッセージの代わりにプライベートをクリックして他のユーザーにプライベート チャット メッセージを送信したり、個人の名前の電子メール オプションを使用してメンバーに電子メールを送信したりすることもできます。この方法は、学生が物理的に教室にいることができない大学のオンライン コースで広く普及しています。

ソフトウェア

人々は、会議セッション中にさまざまな種類の電子会議ソフトウェアを使用します。ソーシャル チャット フォーラムの場合、MSN、Yahoo Messenger、および Skype が、友人や仲間とのカジュアルな会話に使用される最も一般的なソフトウェアです。ソーシャル ネットワーキング サイトの MySpace や Facebook でさえ、メンバーが互いに通信するためのチャット フォーラムがあります。ビジネス目的では、iLinc、Picture Talk、さらには Microsoft Office などのソフトウェアが、ビジネス パートナーや関係者が会社の会議や計画について話し合うためのプライベート チャット ルームを提供します。

モデレーター

すべてのディスカッション フォーラムでは、モデレーターが出席してディスカッションを支援し、個人またはディスカッションが文脈から外れている場合はいつでもレフリーになります。モデレーターは、フォーラム内で自分の意見を表明したり、メンバーにアドバイスを与えたりしません。彼女は問題を解決したり、ディスカッションを円滑に進めるための一般的な指示を提供したりします。モデレーターのその他の任務には、人々をディスカッション ルームに迎え入れ、参加者にトピックを紹介し、ディスカッション フォーラムを効果的に使用し、フォーラムの参加者間の対立や問題を解決することが含まれます。