電子ファイリング システムとは?

電子ファイリング システムは、ハード ドライブ領域またはネットワーク領域を利用してファイルを整理するシステムです。システムは、コンピュータ ソフトウェア、インターネット ベースのプログラム、またはコンピュータのデスクトップ上の単純なファイルおよびフォルダ システムのいずれかです。電子ファイリング システムは、携帯電話からビデオ ゲーム コンソール、デジタル ビデオ レコーダーまで、複数のデバイスで使用されています。

関数

電子ファイリング システムは、コンピュータなどの電子デバイスを利用して、簡単にアクセスできるようにファイルを保存および整理します。コンピュータのデスクトップ上のフォルダに学校の課題を配置するだけで、基本的な電子ファイリング システムが作成されます。電子ファイリング システムは、1 つのオペレーティング システムでさまざまな種類のファイルを整理したり、特定のオペレーティング システムで 1 つの種類のファイルを整理したりする機能を提供します。電子ファイリング システムは、ゲーム コンソール、MP3 プレーヤー、およびコンピューター上のさまざまなアプリケーションで使用されます。

機能

コンピュータだけでも、さまざまな機能を備えた膨大な電子ファイリング システムです。それは、大規模なファイリング システムであるハード ドライブから始まり、コンピュータ上のプログラムやアプリケーション内で、ますます小さな電子ファイリング システムに分割されます。コンピューター上の「マイ ドキュメント」フォルダーは、ユーザーの好みに応じて、ドキュメントを作成時間順、アルファベット順、または最も頻繁に使用する順に並べる電子ファイリング システムです。ほとんどの電子ファイリング システムでは、ファイルを検索または参照する機能が提供されているため、必要なファイルを多数の中から特定できます。

特典

電子ファイリング システムにより、必要なときに必要な情報やファイルを簡単に見つけることができます。図書館や書店では、電子ファイリング システムを使用して、本の場所を追跡しています。これらのファイリング システムのおかげで、私たちはキオスクに行き、探している本をタイプ入力することができ、自分で探して部屋を探し回るよりもわずかな時間でその本にたどり着くことができます。

警告

電子ファイリング システムは、動作しているときは多くのストレスから解放されますが、故障すると混乱を引き起こす可能性があります。電子システムで稼働する診療所は、電源が切れたり、サーバーが故障して交換しなければならなくなったりすると途方に暮れます。プライマリ システムが機能していない場合は、常にバックアップ システムを用意しておくことをお勧めします。

可能性

ゲーム コンソール、コンピュータ、およびさまざまなハンドヘルド デバイスはますます高度になり、インターネットは大規模で無限の容量の電子ファイリング システムとしてさらに活用されています。発明者や技術者は、数年のうちに世界中のさまざまな場所から、どこにいてもボタンを押すだけでファイルにアクセスできるようになると信じています。場合によっては、この信念はすでに実現しています