会社の電子メール アドレスを作成する方法

メールアドレスは、ビジネスを行う上で不可欠です。あなたが関与している業界に関係なく、あなたの会社は、顧客や従業員があなたに連絡できるように電子メール アドレスを必要としています。ビジネスの規模によっては、個人またはビジネスの部門に対して複数の住所が必要になる場合があります。

シンプルに保つ

会社のメールアドレスを作成する際に留意すべき最も重要なことの 1 つは、簡潔にすることです。他の人が覚えやすいものにする必要があります。また、名刺に簡単に収まるように十分に短くする必要があります。複雑すぎると、人々はあなたの住所を忘れたり、間違いを犯したりして、他の人にメッセージを送ってしまいます。

複数の電子メール アドレス

ビジネス用の Web サイト ビルダーを選択する際は、サービスが複数のユーザー メール アカウントに対応しているかどうかを確認してください。これは、会社で複数の人が働いていて、各人に個別のメール アカウントを割り当てたい場合に必要です。これは、部門ごとに別のメール アカウントを割り当てたい場合にも有利です。

フリー アドレスとドメイン

ウェブサイトのドメインを介して電子メール アドレスを持っていない場合は、無料の電子メール アドレスを使用できますが、大きな欠点があります。 Yahoo や Gmail などの無料サービスのいずれかを使用している場合、メール アドレスのドメイン名にはビジネスが含まれていません。ドメイン名に関連付けられたメール アカウントを使用することで、名刺を提示したりメールを送信したりするたびにブランドを宣伝できます。

ユーザー名の割り当て

ユーザー名を割り当てる最適な方法を時間をかけて検討してください。 1 つのオプションは、その人が会社で保持している役職を識別するユーザー名を作成することです。たとえば、会社が XYZ Widgets の場合、ドメイン名は xyzwidgets.com で、電子メール アドレスは ceo@xyzwidgets.com です。この方法の一般的なタイトルには、「管理者」と「サポート」が含まれます。従業員の離職率が高い場合、これは良い選択肢です。このユーザー名の方法は、サポートなどのために複数の従業員が同じメール アカウントを使用する必要がある場合にも機能します。