Microsoft Word で入力可能なフォームを作成する方法

Word 2010 および 2013 の開発者ツールを使用すると、会社、クラブ、または組織のカスタム フォームをデザインできます。フォームを配布すると、受信者は自分の Word のコピーでフォームに入力できますが、ページの基本的なレイアウトや静的テキストを変更することはできません。プレーン テキスト フィールドに加えて、チェック ボックス、アイテムを選択するためのドロップダウン メニュー、日付ピッカーなどのインタラクティブな要素を提供することもできます。

ステップ 1

リボンの任意の場所を右クリックし、[リボンのカスタマイズ] を選択します。 「開発者」ボックスをチェックして「OK」を押すと、リボンにタブが追加されます。この手順は、最初にフォームを作成するときに 1 回だけ実行する必要があります。

ステップ 2

タイトルなど、フォームの静的要素をレイアウトして入力します。より本格的な外観にするために、表を挿入することをお勧めします。[挿入] タブの [表] をクリックし、サイズを選択します。 [レイアウト] タブに切り替え、[結合] セクションの [セルを結合] ボタンを使用してセルを結合し、可変サイズのフィールドを作成します。

ステップ 3

[開発者] タブを開き、[コントロール] グループで [デザイン モード] をオンにします。

ステップ 4

入力可能なテキスト ボックスを挿入する場所にカーソルを置き、[コントロール] グループの右の [Aa] アイコンをクリックします。ユーザーがコンテンツだけでなくテキストのフォーマットを変更できるようにする場合は、代わりに左の「Aa」アイコンをクリックします。テキスト ボックスにフォームの既定の内容を入力します。必要な数のフィールドを挿入するために繰り返します。

ステップ 5

チェック マーク アイコンをクリックして、チェック ボックスを挿入します。

ステップ 6

Controls グループからドロップダウン リストまたは日付ピッカーを挿入して、ユーザーがアイテムまたは日付を選択できるようにします。ドロップダウン リストを作成したら、それを選択して [プロパティ] をクリックします。

ステップ 7

[追加] をクリックして、ドロップダウン リストに項目を追加します。 [表示名] フィールドにアイテムの名前を入力すると、同じ名前が [値] フィールドに自動的に入力されます。 2 つのフィールドを同じ名前に設定したままにして、[OK] をクリックします。項目を追加するには、繰り返します。リスト項目を入力後、「上へ」「下へ」ボタンで並べ替え、「OK」を押すとリストが完成します。

ステップ 8

フォームのデザインが完了したら、[デザイン モード] をオフにして、[編集を制限する] をクリックします。編集制限を「フォームへの入力」に設定し、「はい、保護の適用を開始します」を押して、ユーザーがフォームの静的部分を編集できないようにします。オプションで、プロンプトが表示されたらパスワードを入力して、ユーザーが保護をオフにできないようにします。

ヒント

フォーム コントロールの各タイプには、独自のオプションがあります。いずれかを選択し、[プロパティ] を押して変更します。たとえば、日付ピッカーを使用して、「2010 年 1 月 1 日」に対して「2010 年 1 月 1 日」など、日付のスタイルを変更します。

Microsoft は、作成できる多くのフォーム テンプレートを提供しています。テンプレートを見つけるには、[ファイル] と [新規] をクリックし、[フォーム] などのキーワードを検索します。

フォームを編集するには、[編集の制限] を再度開き、[保護の停止] を押します。

警告

[はい、保護の適用を開始します] がグレー表示されている場合は、[デザイン モード] がオフになっていることを確認してください。