Word 2007 で入力可能なフォームを作成する方法

Microsoft Word 2007 を使用すると、他のユーザーが入力できるフォームを簡単に作成できます。ただし、フォームの設定に使用されるコントロールはデフォルトで非表示になっているため、正しく設定するのが難しい場合があります。

フォームの準備と作成

ステップ 1

上部の Microsoft Word ナビゲーションに開発者タブを追加します。 Word のオプションで、左側のナビゲーションから [人気] を選択します。 [開発者タブをリボンに表示] の横にあるチェックボックスをオンにします。

ステップ 2

新しい Word テンプレートを開きます。テンプレートまたはドキュメントとして保存できますが、空白のドキュメントを開くだけではフォームは機能しません。

ステップ 3

デザイン モードに入り、フォームをデザインしていることを Word 2007 に伝えます。 「開発者」タブを選択し、「デザインモード」をクリックします。デザイン モードでは常に [デザイン モード] ボタンが強調表示されます。

ステップ 4

フォームの内容を追加します。 [デザイン モード] ボタンの左側には、リッチ テキスト、テキスト、画像、コンボ ボックス、ドロップダウン リスト、テーブル、ビルディング ブロック、レガシー ツールの 8 つのコンテンツの選択肢があります。必要な項目を 1 つずつ選択して、各コンテンツを個別に追加する必要があります。

ステップ 5

コンテンツのプロパティを調整します。コントロールを選択した状態で、[プロパティ] をクリックします。オプションはコンテンツの種類ごとに異なりますが、一般的なオプションは、削除の防止、タイトルの付与、およびタグ付けによる制御です。ドロップダウン リストなどの一部のコントロールは、[プロパティ] メニューに選択肢を追加するまで使用できません。コントロールに上書きすることで、デフォルトのテキストを変更できます。

ステップ 6

フォームをテンプレートまたはドキュメントとして保存します。後で同様のフォームを作成し、同じ基本的なレイアウトまたはプロパティから始めたい場合は、テンプレートを選択する必要があります。

フォームを保護して配布する

ステップ 1

「開発者」タブを選択し、「ドキュメントの保護」をクリックします。通常は右側に新しいメニューが表示されます。

ステップ 2

「2. 編集制限」のチェックボックスをオンにして、ドロップダウン ボックスで「フォームへの入力」を選択します。

ステップ 3

「3. 施行の開始」の「はい、保護の施行を開始します」というボタンを選択します。このボタンがアクティブでない場合は、フォームに問題があります。ほとんどの場合、ドキュメント内に誤ってフォームを作成してしまった可能性があります。ただし、フォームのコンテンツをコピーし、新しいテンプレートを開いてそこにコンテンツを貼り付けることはできます。

ステップ 4

パスワードを追加して、ユーザーがドキュメントの保護を解除できないようにします。 Microsoft Word のヘルプ ガイダンスによると、パスワードを忘れた場合、Word 2007 はパスワードを復元できないため、変更できるようにする場合はパスワードを覚えておく必要があります。

ステップ 5

フォームを再度保存します。配布の準備ができました。

ヒント

一般的なフォームを作成している場合は、既に用意されているテンプレートから始める方が簡単な場合があります。フォームのテンプレートはオンラインで見つけることができます。

ユーザーがフォームをタブで移動できるようにする場合は、従来のツールが最適です。また、以前のバージョンの Microsoft Word でフォームを作成した開発者にもなじみがあります。

Microsoft Office のガイダンスでは、フォームを他のユーザーに配布する前にテストすることをお勧めします。フォーム ユーザーであるかのようにフォームに入力して、期待どおりに機能していることを確認してください。