ファイルを圧縮する利点

ファイルを「圧縮」するプロセスとは、ファイルを「ZIP」などのアーカイブ形式にすることを指します。これにより、ファイルが圧縮され、サイズが小さくなります。複数のファイルを 1 つの ZIP アーカイブに圧縮できます。ファイルが小さいため、保存や電子メールでの転送が容易になり、その 1 つの ZIP ファイルを移動するだけで移動できます。多数のファイルや非常に大きなファイルを移動する必要がある場合は、それらを圧縮するのが最善の方法かもしれません.

定義

ファイルに適用される「圧縮」という用語は、ファイルをアーカイブに圧縮するプロセスを指します。 「zip」という用語が使用される理由の 1 つは、最も一般的なアーカイブ形式の 1 つにファイル拡張子「ZIP」があるためです。ただし、これが「圧縮」できる唯一のアーカイブ形式であるという意味ではありません。この用語は、RAR や 7Z などの形式を含む、あらゆる種類の圧縮に一般的に適用することもできます。これらの圧縮形式は、プログラム WinRAR および 7Zip で使用されます。

ストレージ

ファイルを圧縮する利点の 1 つは、保管と整理のためです。すぐに使用する予定のないファイルが多数ある場合は、それらすべてを 1 つのアーカイブに "zip" できます。これによりファイルが小さくなり、簡単に見つけて使用できる 1 つのファイルに整理されます。コンピューター上の一部のファイルは非常に大きくなる可能性があるため、それらの多くを単一の zip ファイルに圧縮すると、必要なストレージの量と、ファイルを見つける際に発生する可能性のある問題の両方を大幅に削減できます。

メール

ファイルを圧縮するもう 1 つの利点は、ファイルをより簡単に転送できることです。アーカイブに圧縮されたファイルは、元のバージョンよりも小さくなります。また、多くのファイルを zip で圧縮できるため、1 つのファイルになります。これにより、特に一部の電子メール Web サイトでは送信できるファイルのサイズに制限があるため、zip ファイルを添付ファイルとしてインターネット経由で他の人に電子メールで送信することが非常に簡単になります。つまり、他の方法では送信できなかったファイルを zip 形式で電子メールで送信できるということです。

メディアへの転送

また、zip ファイルを空の CD や USB フラッシュ ドライブなどに転送すると便利です。圧縮されたファイルは小さいため、他の方法よりもはるかに多くを CD に追加できます。また、ファイルが小さいということは、CD の作成プロセスにかかる時間が短縮されることを意味します。この方法ですべてのファイルを圧縮すると、圧縮を試みなかった場合よりもかなり多くのファイルを CD に収めることができます。

プログラム

ファイルの圧縮を利用できるプログラムの例には、WinZip や WinRAR などがあります。そのようなプログラムをダウンロードしてコンピューターにインストールした後、特定のファイルを右クリックし、プログラムの 1 つが提供するオプションを選択して新しいアーカイブに追加するだけで、多くの場合、ファイルをアーカイブに圧縮できます。一度これを行った後、同じ方法で他のファイルを同じアーカイブに追加できます。これにより、zip ファイルの多くの用途を活用できます。