MS Access レポートのフィールドを計算する方法

Microsoft Access でレポートを作成すると、ユーザーは、クエリによってフィルター処理されたデータやテーブルに格納されたデータの結果を判断するのに役立ちます。 Access ユーザーが Access レポートの利用に習熟するにつれて、データを表示できるだけでなく、Microsoft Access ライブラリに組み込まれている一連の関数を使用して計算できることに気付きました。これらの機能とレポートの機能をマスターすることで、平凡なレポートをプロフェッショナルな芸術作品に変えることができます。

ステップ 1

Microsoft Access を開きます。計算フィールドを追加するレポートを開きます。質問はレポートに関するものであるため、ユーザーは、レポートを読み取るためのテーブルとクエリを既に作成している必要があります。

ステップ 2

「デザイン ビュー」に移動します。レポートの「ページ フッター」セクションにテキスト ボックスを追加します。

ステップ 3

テキストボックス (テキストボックスに関連付けられたラベルではない) を右クリックし、[プロパティ] オプションを選択します。ウィンドウの右側に「プロパティシート」が開きます。 「プロパティ シート」の「すべて」セクションにある「コントロール ソース」オプションを選択します。 「...」ボタンをクリックします。これにより、式ビルダーが開きます。

ステップ 4

右側の列にある「Functions」フォルダをダブルクリックします。 「関数」ツリーが開きます。 「組み込み関数」フォルダーを選択します。

ステップ 5

右端のリストから実行したい機能を選択します。中央の列は、さまざまな機能を別々のカテゴリに分類しています。

「Sum」関数をダブルクリックします。

式ウィンドウに「Sum (<>)」と表示されます。これは、特定のデータ ソースからすべての値を追加するようにレポートに指示しています。

ステップ 6

「<>」を強調表示し、「Delete」キーを押します。 [クエリ] フォルダをダブルクリックしてクエリ ツリーを開き、すべてのプロジェクト クエリを表示します。クエリ フォルダを 1 回クリックすると、使用可能なクエリのリストが中央の列に表示されます。データ ソースに使用しているクエリをダブルクリックします。クエリは「WeeklyCosts」と呼ばれます。

ステップ 7

式ウィンドウに「Sum (WeeklyCosts)」と表示されるようになりました。

ステップ 8

「式ビルダー」の「OK」ボタンをクリックしてウィンドウを閉じます。プロパティ シートのコントロール ソースに数式 Sum (WeeklyCosts) が表示されます。

ステップ 9

レポートを実行して結果を確認してください。

ヒント

呼び出す関数がわかっている場合は、コントロール ソースにデータを入力するだけで、式ビルダーを使用する必要はありません。 Access に慣れるまでは、式ビルダーを使用することをお勧めします。

警告

この記事は、経験豊富な Access ユーザー向けに書かれています。