2 つのアクセス レポートを 1 つにまとめる方法

Access には強力なレポート ツールが用意されているため、Microsoft Access のテーブルまたはクエリごとに個別のレポートを作成する必要はありません。 Access では、プライマリ レポートはメイン レポートと呼ばれます。メイン レポート内のレポートは、サブレポートと呼ばれます。どのレポートもサブレポートとして使用できます。関連資料を含むレポートを組み合わせることで、効率を高め、理解を深めることができます。 2 つ以上の短いレポートを 1 つにまとめることで、お金と紙を節約できます。

既存のレポートの使用

ステップ 1

オープンアクセス。 「オフィス」ボタンをクリックします。 「開く」を選択します。データベース ファイルを選択します。 [開く] ボタンをクリックします。

ステップ 2

[ナビゲーション ペイン] ドロップダウン ボックスから [レポート] を選択します。

ステップ 3

メイン レポートを右クリックします。メニューから「デザイン ビュー」を選択します。

ステップ 4

メニューバーの「デザイン」を選択。ツールバーの「コントロール」セクションから「サブフォーム/サブレポート」を選択します。メイン レポートでサブレポートの目的の領域をクリックします。

ステップ 5

[サブレポート ウィザード] ウィンドウで [既存のレポートまたはフォームを使用する] を選択します。サブレポートとして使用するレポートを下部ペインから選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 6

[リストから選択] または [自分で定義] の横にあるラジオ コントロールをクリックします。メイン レポートをサブフォームにリンクするフィールドを選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 7

サブレポートに名前を付けます。 [完了] ボタンをクリックします。

新しいレポートの使用

ステップ 1

オープンアクセス。 「オフィス」ボタンをクリックします。 「開く」を選択します。データベース ファイルを選択します。 [開く] ボタンをクリックします。

ステップ 2

メニュー バーから [作成] を選択して、レポートをデザインします。リボンの [レポート] 領域から [レポート ウィザード] を選択します。

ステップ 3

[テーブル/クエリ] ドロップダウン ボックスから、レポートに使用するテーブルまたはクエリを選択します。 [使用可能なフィールド] リストから、レポートに含めるフィールドを強調表示します。矢印ボタンをクリックして、[選択したフィールド] ペインに移動します。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 4

フィールドを強調表示し、矢印ボタンをクリックしてグループ化レベルに追加します (オプション)。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 5

フィールドと並べ替え順序を選択します (オプション)。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 6

「レイアウト」の下の「ステップ」、「ブロック」、または「アウトライン」をクリックします。 「向き」で「縦」または「横」を選択します。 [次へ] ボタンをクリックします。

ステップ 7

リストからレポートのスタイルを選択します。 「次へ」ボタンをクリックします。レポートを閉じます。

ステップ 8

[レポートのタイトルは?] の下の領域にレポートのタイトルを入力します。 [完了] ボタンをクリックします。

ステップ 9

このセクションのステップ 1 から 7 を繰り返して、サブレポートを作成します。

ステップ 10

「既存のレポートの使用」セクションのステップ 2 から 7 に従って、2 つのアクセス レポートを結合します。

ヒント

より完成度の高い結果を得るには、レポートとサブレポートで同じフォント スタイルを使用してください。

警告

サブレポートとして使用されているレポートを変更すると、その変更はメイン レポートに表示されます。