Microsoft Office Publisher でバーコードを作成する方法

バーコードは、在庫や顧客の追跡から、手紙や備品の整理まで、さまざまなビジネス機能に使用できます。 Microsoft Publisher を含む Microsoft Office には、ユニバーサル製品コード、国際標準図書番号、郵便サービスなど、さまざまな用途向けのバーコードを生成する機能があります。 Microsoft Publisher でこれらのバーコードを生成することは、Microsoft Office 用のバーコード ジェネレーターを使用して、よく整理された便利なプロセスです。 Microsoft Office 用バーコード ジェネレーターは、Microsoft Office 2003 および 2007 で動作し、Windows 2000、Windows XP、Windows 2003、および Vista と互換性があります。

ステップ 1

Microsoft Excel を起動し、データを準備します。これには、バーコードに関連付けるすべての関連情報が含まれます。バーコード データ用の列も作成する必要があります。これは、バーコードに変換され、特定のデータ行の参照ポイントとして機能する単なるコードです。

ステップ 2

バーコード列と Excel の「カスタム ツールバー」のすべてのデータを強調表示します。 [設定] をクリックし、適切なバーコード タイプを選択します。また、[変換先] の下のドロップダウン ボックスをクリックして、[画像ファイル] を選択する必要があります。この時点で、[今すぐ生成] をクリックします。

ステップ 3

データを保存して Excel を閉じます。次に Publisher を開きます。

ステップ 4

起動したら、Publisher で適切なラベル サイズを選択します。この選択は、バーコードが印刷されるラベルに基づいて行われます。

ステップ 5

[ツール]、[メーリングとカタログ]、[差し込み印刷] の順にクリックし、[画像フィールド] を選択してバーコードを挿入します。 Excel スプレッドシートから任意のデータを選択して、他の製品やロット情報などのバーコードを添付することもできます。

ヒント

Publisher でバーコード ラベルを作成するときは、製品の種類や名前など、少なくとも 1 つの関連情報をラベルに含めます。これにより、バーコードを別の目的で印刷する場合の混乱を避けることができます。