Microsoft Publisher でフォームを作成する方法

Microsoft Publisher を使用して、さまざまな種類の個人用およびビジネス用の文書 (フォームを含む) を作成できます。 Publisher には、次の種類のビジネス フォーム用のテンプレートが組み込まれています:経費報告書、FAX 送付状、在庫リスト、請求書、発注書、見積書、明細書、タイム ビリング、週ごとの記録、および払い戻し。追加のテンプレートは、Office Community Web サイトから入手できます。使用可能なテンプレートのアクセサリ バーにある [ダウンロード] ボタンを使用して、使用する前にコミュニティ テンプレートをダウンロードする必要があります。

ステップ 1

Microsoft Publisher を起動します。 Publisher は、[ファイル] メニューの [新規] タブを開きます。利用可能なテンプレートの「その他のテンプレート」セクションから「ビジネス フォーム」を選択します。

ステップ 2

表示されたプレビューからテンプレートを選択するか、「テンプレートの検索」に特定のテンプレート タイプを入力します。この例では、「引用」セクションから「アクセント ボックス」を選択します。

ステップ 3

画面の右側にあるドロップダウン ボックスを使用して、配色、フォント パターン、ビジネス情報を選択します。必要な場合は [ロゴを含める] をオンにして、[作成] をクリックします。

ステップ 4

アイテムをクリックして、フォームの特定の情報を編集します。 F9 を押して、全画面表示と拡大表示を切り替えます。

ステップ 5

作業中は定期的にファイルを保存してください。テスト ページを印刷して、印刷された文書が期待どおりであることを確認します。選択したテンプレートによっては、差し込み印刷を使用できる場合があります。フォームを印刷したり、電子メールで送信したりして、用紙と郵送料を節約できます。

ステップ 6

「メーリング」タブを選択します。 [差し込み印刷] メニューまたは [電子メール差し込み印刷] メニューから利用できる差し込み印刷ウィザードのいずれかを使用するか、新しいリストを作成して Outlook の連絡先から選択するか、既存のリストを使用して受信者を選択できます。

ヒント

すべてのビジネス文書に同じ配色とフォント スキームを使用して、より統一されたプロフェッショナルな外観にします。