Microsoft Word でインデックスを作成するにはどうすればよいですか?

Word 2013 および 2010 でインデックスを作成するには、文書内のすべての重要な単語または語句をマークする長いプロセスが必要ですが、プログラムは、同じ単語の繰り返しインスタンスを検索してマークするなど、いくつかのショートカットを提供します.索引の作成は時間のかかる作業ですが、手動で索引を入力するのではなく、Word の索引機能を使用すると、索引の更新がはるかに高速になります。「索引の更新」を 1 回クリックするだけで、変更が挿入され、索引のテキストがページ上でアルファベット順にリフローされます。

ステップ 1

索引に追加する単語または語句を選択し、[参考文献] タブの [索引] グループで [エントリをマーク] をクリックします。ドキュメントの完全なインデックスを作成するには、インデックスを作成するすべての単語のエントリをマークする必要があるため、[インデックス エントリをマーク] ダイアログを起動するショートカットとして、単語を選択して "Alt-Shift-X" を押します。

ステップ 2

必要に応じて、[メイン エントリ] フィールドを編集して、インデックスでのエントリの表示方法を変更します。通常のインデックス エントリの場合は、他のすべての設定をデフォルトのままにして、[Mark] または [Mark All] のいずれかを押します。 [すべてマーク] を選択すると、ドキュメント全体で選択した単語が検索され、各インスタンス (段落ごとに 1 回まで) が同じ書式設定を使用してインデックスに追加されます。

ステップ 3

Mark Index Entry ウィンドウを閉じずに、次の単語または語句を選択します。 [Mark Index Entry] ウィンドウをもう一度クリックして、[Main Entry] フィールドを新しいテキストで更新します。サブエントリをインデックスに追加するには、メイン エントリを選択した一般カテゴリに変更し、サブエントリ ボックスにサブエントリを入力します。 「マーク」または「すべてマーク」を押します。インデックスのすべてのアイテムに対してこのプロセスを繰り返します。

ステップ 4

ドキュメントの一番下までスクロールし、新しい行、セクション、または改ページを作成して、インデックスを表示する場所にカーソルを置きます。 [参考文献] タブの [索引の挿入] をクリックします。

ステップ 5

列数やページ番号の配置など、インデックスの書式設定のオプションを変更し、[OK] をクリックしてインデックスを挿入します。

ヒント

インデックスを作成した後は、インデックスの内容を直接変更しないでください。次にインデックスを更新すると、これらの変更は Word によって消去されます。既存の索引に追加するには、新しい単語または語句をマークし、索引テキストを選択して、[参照] タブの [索引の更新] をクリックします。

単語をマークした後にインデックスでの表示方法を変更するには、単語に続くインデックス エントリ ブラケット内のテキストを引用符で囲んで編集します。単語を完全に削除するには、単語に続く括弧で囲まれたデータを削除します。その後、インデックスを選択して [インデックスの更新] を押します。

Mark Index Entry ウィンドウで「Cross-reference」を選択し、「See」という単語の後にメインの索引エントリを入力して、読者をある用語から別の用語に誘導します。

1 つのインデックス エントリのページ範囲を表示するには、複数のページにまたがる語句を選択し、[挿入] タブの [ブックマーク] をクリックします。ブックマークの任意の名前を入力し、[追加] をクリックします。インデックスのエントリをマークするときは、[ページ範囲] を選択し、作成したブックマークを選択します。

警告

インデックス エントリをマークすると、自動的に書式設定マークがオンになります。読みやすくするためにこれらのマークを一時的に非表示にするには、[ホーム] タブの段落記号をクリックします。