メールをコピーして貼り付ける方法

電子メールのバックアップ コピーを作成することは、重要な記録や通信を保存する一般的な方法です。ほとんどの電子メール プログラムではメッセージをオンライン データベースにバックアップできますが、オフラインで作業しているときに重要な電子メール通信を表示する必要があることがよくあります。数回のキーストロークまたはマウスのクリックだけで、メールをコピーしてワープロ プログラムに貼り付けることができます。

ステップ 1

メールへのアクセスに使用するプログラムを開きます。コピーする電子メール メッセージのタイトルをダブルクリックします。

ステップ 2

マウスを使用して、コピーする最初の単語または記号の左側にカーソルを移動します。マウスの左ボタンをクリックしたままにします。マウスを使用してメッセージの内容の上にカーソルをドラッグし、コピーするすべてのテキストを強調表示します。 「Shift」キーを押しながら矢印キーまたはキーボードの「Page Down」キーを使用して、コピーするテキストを強調表示することもできます。

ステップ 3

「Ctrl」キーを押したまま「C」キーを押すと、強調表示されたテキストがコピーされます。両方のキーを放します。マウスを使用してメール プログラムの上部にあるメニューから [編集] と [コピー] を選択し、強調表示されたテキストをコピーすることもできます。

ステップ 4

ワード プロセッシング プログラムを開き、新しい空白のドキュメントを作成します。 「Ctrl」キーを押しながら「V」キーを押すと、テキストがドキュメントに貼り付けられます。両方のキーを放します。ワープロ プログラムの上部にあるメニューから [編集] と [貼り付け] を選択することもできます。

ステップ 5

メールのコピーを含むドキュメントを保存します。

ヒント

これらの手順を使用して、テキストをコピーして新しい電子メール メッセージに貼り付けることもできます。新しい送信メールを作成し、テキストをメールの本文に貼り付けます。