メールをフラッシュ ドライブにコピーする方法

電子メールを使用すると、世界中にいても隣にいても、友人や家族と連絡を取り合うことができます。個人用またはビジネス用の電子メールを受け取って、コンピューター以外の場所に保管しておきたい場合があります。メールを非公開にしたい場合、メールを印刷するのは危険です。プライベートな電子メール メッセージを保存する最も安全な方法は、フラッシュ ドライブに転送することです。フラッシュ ドライブは小さな場所に保存して、どのコンピュータでも読むことができます。

ステップ 1

USB フラッシュ ドライブを USB ポートに挿入し、メールの受信トレイに移動して、保存するメールを開きます。

ステップ 2

保存したい部分をクリックしてコピーするか、メール全体、アドレス、その他すべてを保存する場合は、メールを上から下に強調表示します。

ステップ 3

強調表示されたメールを右クリックし、[コピー] を選択します。

ステップ 4

Word プログラムを開き、[新しいドキュメント] を選択します。

ステップ 5

メールを新しいドキュメントに貼り付け、[名前を付けて保存] をクリックして、メール ドキュメントにタイトルを付けます。メールを「マイ ドキュメント」に保存します。

ステップ 6

Word プログラムを閉じます。

ステップ 7

[スタート] メニューをクリックし、[マイ ドキュメント] を選択します。

ステップ 8

ドキュメント フォルダーで、最近保存したメールを探します。リストに表示されたら、メール ドキュメントを右クリックします。

ステップ 9

オプション リストから [送信先] を選択し、リストから USB デバイスを選択します。コンピューターに搭載されているドライブの数に応じて、「リムーバブル ディスク ドライブ」または「ドライブ F」として表示される場合があります。

ステップ 10

アイコン ペインの [ハードウェアの安全な取り外し] タブをクリックします。 USB ドライブを選択し、ハードウェアを安全に取り外せることを示すポップアップが表示されたら、コンピューターからフラッシュ ドライブを取り外し、安全な場所に置きます。

ヒント

コンピューターから USB フラッシュ ドライブを取り外す前に、メールが転送されていることを確認してください。

警告

[ハードウェアの安全な取り外し] タブを最初に選択せずに USB デバイスを取り外さないでください。そうすると、USB ドライブのデータが損傷する可能性があります。