Word ドキュメントを CSV ファイルに変換する方法

Microsoft Word ドキュメントを .csv (カンマ区切り) ファイル形式に変換するには、データをインポートするのが最適です。 Microsoft Excel を使用して .doc ファイルを変換すると、「名前を付けて保存」手法を使用するよりも、変換後に開いて読むことができる可能性が高くなります。これは、Excel のテキスト インポート ウィザード機能を使用してデータ全体が変換されるためです。さらに、カンマ区切りのファイル形式は、差し込み印刷で使用されるメーリング リストの作成など、他の目的にも使用できます。

ステップ 1

Microsoft Word 文書を Word で開き、「.txt」ファイルとして保存します。これを行うには、[ファイル] を選択し、[名前を付けて保存] を選択します。次に、[ファイルの種類] の横にある下矢印を使用して、[.txt] を選択します。

ステップ 2

[ファイル]、[開く] の順に選択して、MS Excel で Microsoft Word 文書を開きます。 [開く] ダイアログ ボックス内の [検索先] ディレクトリでファイルを見つけます。

ステップ 3

オプション「Delimited」をクリックし、「Start Import at Row」の横にある「1」をクリックして、データをインポートする最初の行を示します。次に、「File Origin」の横にある元のファイル形式の地理的な場所を選択します。完了したら、[次へ] をクリックします。

ステップ 4

Delimiter プリファレンスで [Tab] をクリックし、[次へ] をクリックします。追加のオプションには、区切り文字の種類をカスタマイズするための「セミコロン」、「コンマ」、「スペース」、および「その他」が含まれます。

ステップ 5

[列データ] の形式オプションとして [一般] をクリックし、[完了] をクリックします。他の列データ形式には、「日付」、「日付」、および「列をインポートしない (スキップ)」があります。

ステップ 6

[ファイル] を選択し、ツールバー メニューから [名前を付けて保存] を選択します。

ステップ 7

[ファイルの種類] で [.csv] を選択し、[保存] をクリックします。

警告

Word 文書を読み取り可能な Excel ファイルに変換した後でも、コンマ区切り (.csv) ファイルとして保存する必要があります。そうしないと、インストールされている Excel のバージョンに応じて、.xls またはその他の Excel タイプになります。