Word ファイルを Excel ファイルに変換する方法

プレーンテキスト ファイルをインポートおよびエクスポートすることにより、Microsoft Word 2013 ファイルを Microsoft Excel 2013 ファイルに変換できます。 Word 文書を保存する準備ができたら、ファイルの保存形式をプレーンテキスト ファイルに変更できます。 Excel では、コンピューターに保存したプレーン テキスト ファイルを開き、その内容をワークシートに変換できます。 Word でレコード区切り記号を使用して、Excel がドキュメント内の段落と改行を区別できるようにします。

Word でレコード区切り文字を作成する

ステップ 1

Word で文書を開きます。ドキュメントが保護されている場合は、ドキュメントの上部にある [編集を有効にする] ボタンをクリックする必要がある場合があります。

ステップ 2

ドキュメントに段落記号と書式記号を表示します。 [ホーム] リボンの [段落] グループにある [段落記号の表示/非表示] ボタンをクリックします。これは、後ろ向きの文字「P」の段落記号に似ています。または、「Ctrl-Shift*」を押して段落記号を切り替えることもできます。ドキュメントの各段落の横に段落記号が表示されます。

ステップ 3

段落記号を別の文字に置き換えます。 [ホーム] リボンの [編集] グループで [置換] をクリックして、[検索と置換] ダイアログを開きます。 [その他]、[特別]、[段落記号] の順にクリックします。このプロセスを繰り返して、[検索対象] フィールドの最初の段落記号の直後に別の段落記号を入力します。ドキュメント全体で使用されていない文字を [置換] フィールドに入力します。たとえば、~ チルダ記号を入力します。この記号は、Excel が変換中に段落を区別するために使用するレコード区切り記号として機能します。 [すべて置換] をクリックしてから [閉じる] をクリックして、ドキュメントに区切り記号を適用します。

プレーンテキスト ファイルの変換

ステップ 1

Word 文書をプレーンテキスト ファイルとして保存します。 Excel でドキュメントをワークシートに変換するには、ファイルの種類を .TXT ファイルに変更する必要があります。 [ファイル]、[名前を付けて保存]、[コンピューター]、[参照] の順にクリックし、ファイルを保存するディレクトリを見つけます。 [ファイルの種類] ドロップダウンから [プレーン テキスト (*.txt)] を選択し、[保存] をクリックします。ドキュメントのコピーが .TXT ファイルとしてコンピューターに保存されます。

ステップ 2

Excel で .TXT ファイルを開きます。 Excel を開き、最近の backstage ビューの下部にある [他のワークブックを開く] をクリックします。 [コンピューター]、[参照] の順にクリックし、TXT ファイルを保存したディレクトリを見つけます。 [すべての Excel ファイル] ドロップダウンをクリックし、[テキスト ファイル (.prn;] を選択します。 .txt;*.csv)」.TXT ファイルを選択し、[開く] ボタンをクリックします。

ステップ 3

テキスト インポート ウィザードの手順を完了します。 [元のデータ タイプ] グループのオプションの 1 つを選択します。たとえば、レコード区切り記号を使用して変換するドキュメントを準備していない場合は、[固定幅] を選択し、[完了] ボタンをクリックしてドキュメントをインポートします。チルダ ~ などのレコード区切り記号を使用して文書を変換する準備をした場合は、[delimited] を選択して [次へ] をクリックする必要があります。 [区切り記号] グループの [その他] の横にあるフィールドに、レコードの区切り記号を入力します。たとえば、チルダを入力します。 [完了] をクリックして、ドキュメントへのテキストのインポートを終了します。

ヒント

任意の Word ファイルをプレーンテキストの .TXT ファイルとして保存できますが、特別な書式設定、権限、およびメディア コンテンツは新しいファイルに含まれません。

[テキストに変換] コマンドを使用して、Word で表をテキストに変換できます。 Word で表を選択し、[表ツール] セクションの [レイアウト] タブ、[データ]、[テキストに変換] の順にクリックします。プレーンテキスト ファイルとして保存する前にテーブルをテキストに変換すると、変換プロセスの最適化に役立つ場合があります。

警告

この記事の情報は、Microsoft Word 2013 および Microsoft Excel 2013 に適用されます。手順は、他のバージョンまたは製品によって異なる場合があります。