法的文書形式の設定方法
最近の法律文書のパラメーターはより柔軟になっていますが、多くの法律文書は依然として従来の基準を使用して作成する必要があります。たとえば、多くの法律文書は、幅 8 1/2 インチ、長さ 14 インチのリーガル サイズの用紙に記載する必要があります。法律文書の余白サイズにも基準があります。今日、法律文書はほとんどの場合、Microsoft Word でフォーマットされています。 Word で法的文書形式を設定するには、次の基本的な手順に従います。
Word XP 以前
ステップ 1
Word で新しい空白の文書を開きます。
ステップ 2
8 1/2 インチ x 11 インチの標準レター サイズをリーガル サイズの用紙に変更します。 「ファイル」メニューをプルダウンします。 「ページ設定」を選択します。 [用紙サイズ] メニューをプルダウンして、[US Letter] から [US Legal] に切り替えます。
ステップ 3
必要に応じて、適切なマージン サイズに変更します。最初のページの上余白は 2 インチにする必要があります。以降のすべてのページの上余白は 1 1/2 インチにする必要があります。すべてのページの下余白は、少なくとも 1 インチにする必要があります。すべてのページの左余白は 1 1/2 インチにする必要があります。すべてのページの右余白は、3/4 ～ 1 インチにする必要があります。正当化はオプションです。ドキュメントの右余白を揃える場合、余白は 1 インチにする必要があります。 [書式] メニューをプルダウンして [ドキュメント] を選択し、余白を変更します。 「余白」タブをクリックします。 [ドキュメント] ウィンドウの対応するフィールドに適切なマージン サイズを入力します。
ステップ 4
Times New Roman、Courier、New York などの標準的なセリフ フォント タイプを選択します。セリフ フォントは、主要な文字行の端に小さなストローク、ダッシュ、またはフックがあるフォントです。 12 ポイントのフォント サイズを使用します。強調または強調する必要があるテキストには、太字、斜体、下線、または大きなフォントを使用できます。
ステップ 5
必要に応じて間隔を設定および調整します。ほとんどの法律文書では、テキストの主要な本文にダブル スペースが使用されています。ただし、インデントされたテキストにはシングル スペースを使用する必要があり、見出しの後とパーティ ID の間にはトリプル スペースを使用する必要があります。 [書式] メニューをプルダウンして [段落] を選択し、間隔を変更します。 [行間隔] メニューをプルダウンして、適切な設定を選択します。
ワード 2007
ステップ 1
Word で新しい空白の文書を開きます。
ステップ 2
8 1/2 インチ x 11 インチの標準レター サイズをリーガル サイズの用紙に変更します。 「ページレイアウト」タブをクリックして、用紙サイズを変更します。 [サイズ] で [リーガル] を選択します。
ステップ 3
必要に応じて、適切なマージン サイズに変更します。最初のページの上余白は 2 インチにする必要があります。以降のすべてのページの上余白は 1 1/2 インチにする必要があります。すべてのページの下余白は、少なくとも 1 インチにする必要があります。すべてのページの左余白は 1 1/2 インチにする必要があります。すべてのページの右余白は、3/4 ～ 1 インチにする必要があります。正当化はオプションです。ドキュメントの右余白を揃える場合、余白は 1 インチにする必要があります。 [ページ レイアウト] タブをクリックして余白を変更します。 [ページ設定] で [余白] をクリックします。 [カスタム マージン] をクリックして、正しい金額を入力してください。
ステップ 4
Times New Roman、Courier、New York などの標準的なセリフ フォント タイプを選択します。セリフ フォントは、主要な文字行の端に小さなストローク、ダッシュ、またはフックがあるフォントです。 12 ポイントのフォント サイズを使用します。強調または強調する必要があるテキストには、太字、斜体、下線、または大きなフォントを使用できます。
ステップ 5
必要に応じて間隔を設定および調整します。ほとんどの法律文書では、テキストの主要な本文にダブル スペースが使用されています。ただし、インデントされたテキストにはシングル スペースを使用する必要があり、見出しの後とパーティ ID の間にはトリプル スペースを使用する必要があります。間隔を変更するには、「ホーム」タブを選択します。 [段落] で [行間] をクリックします。正しい数値を入力するか、[行間隔の選択] を選択して利用可能なオプションから選択してください。
ヒント
Microsoft Word には、ダウンロードして Word にインポートできる、契約書などの法的文書用のテンプレートなど、いくつかのテンプレートがあります。