ドキュメントを PDF 形式で送信する方法
Portable Document Format (PDF) は、電子文書の送信に広く使用されている形式です。 PDF は、さまざまなコンピューティング環境でドキュメントの外観を保持するため、電子メールでファイルを他の人に送信するのに理想的な形式です。 PDF ドキュメントを送信する最も迅速で効率的な方法は、電子メール メッセージに添付することです。送信したい文書が別の形式の場合は、無料のオンライン変換ツール (「参考文献」を参照) または PDF 作成ソフトウェア Adobe Acrobat (所有している場合) を使用して PDF に変換してください。ドキュメントが PDF 形式になったら、一般的な Gmail、Microsoft Outlook、Windows Live Hotmail などのさまざまなメール プログラムで送信できます。
Gmail
ステップ 1
Gmail アカウントにログインします。
ステップ 2
[メールを作成] をクリックします。
ステップ 3
「宛先」フィールドに受信者の電子メール アドレスを入力します。 PDF ドキュメントに含める件名とメッセージを入力します。
ステップ 4
[件名] フィールドの下にある [ファイルを添付] をクリックします。ファイルを参照して、保存した PDF ドキュメントを選択します。 [開く] をクリックします。
ステップ 5
[送信] をクリックして、メッセージと添付文書を送信します。
マイクロソフト アウトルック
ステップ 1
Microsoft Outlook を開き、メール プロファイルにログインします。
ステップ 2
「ファイル」メニューをクリックします。 [新規]、[メール メッセージ] の順にクリックします。
ステップ 3
「宛先」フィールドに受信者の電子メール アドレスを入力します。 PDF ドキュメントに含める件名とメッセージを入力します。
ステップ 4
「メッセージ」タブをクリックします。 「含める」グループで、「ファイルを添付」アイコンをクリックします。
ステップ 5
添付したいPDFファイルを選択し、「挿入」をクリックします。 [送信] をクリックしてメッセージを送信します。
Windows Live Hotmail
ステップ 1
Hotmail アカウントにサインインします。
ステップ 2
受信トレイをクリックします。 「アクション」バーの「新規」をクリックします。
ステップ 3
「宛先」フィールドに受信者の電子メール アドレスを入力します。 PDF ドキュメントに含める件名とメッセージを入力します。
ステップ 4
「添付」をクリックします。ファイルを選ぶ。"送信する PDF ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
ステップ 5
[送信] をクリックしてドキュメントを送信します。
ヒント
すべての電子メール プログラムには、PDF ドキュメントを添付する機能があります。ドキュメントを新しい電子メール メッセージにアップロードするには、「添付」コマンドを探します。