Word ドキュメントを InDesign に変換する方法
「配置」と呼ばれるインポート機能を使用して、Microsoft Word 2013 で作成したドキュメントから直接 Adobe InDesign CC にテキストを簡単にインポートできます。 InDesign でテキストを再フォーマットしてフォント スタイルを適用する代わりに、Word ドキュメントをインポートするときにこれらのオプションを保持できます。 InDesign は元の Word 文書からテキスト、書式設定、およびスタイルをインポートできますが、箇条書きおよび番号付きリストのスタイルは変換できないことに注意してください。
ドキュメントのセットアップ
テキストをインポートする前に、Word ドキュメントのページ設定と一致するように InDesign ドキュメントを準備します。新しい InDesign ドキュメントを作成するときは、[ページ] グループの [ページ サイズ] ドロップダウンから [レター] を選択して、ドキュメントを Word ドキュメントのデフォルト サイズ (8 1/2 x 11 インチ) に合わせます。ドキュメントのページ数を「ページ数」フィールドに入力します。または、[ファイル]、[ドキュメントの設定] の順にクリックして、ドキュメントの設定を調整します。 [OK] ボタンをクリックして設定を適用します。
Word ドキュメントを配置
ほとんどのファイル タイプは InDesign ではグラフィックとして処理されますが、Word ドキュメントまたはリッチ テキスト ファイルをインポートすると、元のドキュメントのフォーマット、スタイル、およびリンクを保持できます。 [ファイル]、[配置] の順にクリックするか、[Ctrl-D] を押して、インポートする Word ドキュメントを選択します。 [開く] をクリックし、ドキュメントの上部をクリックしてファイルを配置します。ドキュメントに複数のページがある場合は、「Shift」キーを押しながらドキュメントをクリックします。必要に応じてテキスト フレームのサイズを調整します。
Microsoft Word インポート オプション
Microsoft Word の [インポート オプション] ダイアログを使用して、書式設定、スタイルを保持し、元のドキュメントからの変更を追跡できます。 [場所] ダイアログで、Word 文書を選択し、[インポート オプションを表示] チェックボックスをオンにして、[開く] をクリックします。 InDesign で Word 文書からコメントと追跡をインポートしない場合は、[書式設定] グループの [変更の追跡] チェックボックスをオフにします。 [テキストと表からスタイルと書式を削除] オプションをクリックして、書式とスタイルを削除します。 [OK] をクリックし、ドキュメントをクリックしてテキストを配置します。 「Shift」キーを押しながらクリックして、複数のページをインポートします。
ファイル処理リンク
オリジナルの編集時にドキュメントを InDesign で自動的に更新する場合は、まず InDesign の環境設定でファイル処理リンクを有効にする必要があります。 [編集] をクリックし、[設定] を選択してから、[ファイル処理…] を選択します。 [リンク] グループの [テキスト ファイルとスプレッドシート ファイルを配置するときにリンクを作成する] チェックボックスをオンにして、[OK] ボタンをクリックします。 Word ドキュメントへの変更を保存して、InDesign ドキュメントを開いたときにテキストを更新します。すべての新しい InDesign ドキュメントのリンクを有効にするには、続行する前に開いているすべてのプロジェクトを閉じてください。